Отключили электричество, и касса не работает — можно ли принимать оплату без чека ККТ? УФНС сказало «да». Расчет можно подтвердить другим документом. И есть оговорка про генератор (информация от 25.08.2026).
Нужно ли применять ККТ, если совсем нет электричества
Обязанность применять контрольно-кассовую технику при расчетах с покупателями сохраняется независимо от внешних обстоятельств, включая перебои в электроснабжении, — но если электричества физически нет, организация или ИП вправе временно не использовать ККТ. При этом по требованию покупателя нужно выдать документ, подтверждающий расчет.
Какой штраф за непробитие чека ККТ, см. здесь.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Какие реквизиты должны быть в документе вместо чека
В документе, который заменяет кассовый чек на время отключения электричества, должны быть указаны:
- наименование документа;
- порядковый номер;
- реквизиты по абз. 4–12 п. 1 ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
- подпись лица, выдавшего документ.
После возобновления электроснабжения и связи по этим расчетам нужно сформировать кассовые чеки коррекции (для БСО — бланки строгой отчетности коррекции).
Подробнее о том, какие документы надо оформлять при использовании кассового аппарата, смотрите готовое решение. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
А если работает генератор или аккумулятор
Здесь правило другое: при использовании альтернативных источников электроэнергии обязанность применять ККТ и выдавать кассовые чеки сохраняется в полном объеме, даже если при этом нет интернета. То есть отсутствие сети — не повод отказаться от кассы, если сама касса физически может работать. В этом случае данные в налоговую нужно передать через оператора фискальных данных в течение 30 дней.
Если у вас касса не может отправить чеки в ОФД (в том числе из-за проблем со связью в обычной ситуации, не только при отключении электричества), подробный порядок действий — в статье «Касса не отправляет чеки в ОФД — как быть?».