Когда удобна переносная касса
Использование переносной кассы необходимо при осуществлении продаж, ведущихся в разъездном (развозном) режиме.
Тем не менее в реальности потребность в переносных (мобильных) кассах достаточно велика. Они требуются:
- для небольшого бизнеса, не предусматривающего создания торговых площадей;
- при торговле, осуществляемой с автотранспорта;
- в ситуации доставки товара курьером.
Следует учитывать, что когда расчеты производятся в безналичной форме онлайн, то интернет-магазин вправе применять удаленную ККТ (вне места нахождения покупателя) в момент расчета, если покупатель производит полную предоплату до момента передачи ему товара — в условиях невозможности прямого взаимодействия с магазином (письмо ФНС России от 29.03.2024 № ЗГ-2-20/4958).
Читайте о применении онлайн-касс интернет-магазинами.
Мобильные кассы могут применяться в режиме, не требующем распечатки кассового чека. Например, если клиенту оказывается услуга на месте его нахождения (на отдалении от офиса предприятия), или же осуществляется расчет при разносной торговле (п. 5.6, подп. 2 п. 5.7 ст. 1.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Типичные варианты подобных услуг — такси, курьерская доставка. На экране мобильной кассы отображается QR-код, в котором «зашифрован чек». Его может считать своим смартфоном потребитель.
Мобильная касса не рассчитана на большое количество покупателей, но стоит недорого и не требует больших вложений в обслуживание. Ее достоинствами также являются небольшой вес и возможность работать как от электрической сети, так и от аккумулятора.
См. также «Как выбрать онлайн-кассу и фискальный накопитель к ней».
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о предприятиях, обязанных применять ККМ, а также тех, кто освобожден от использования онлайн-касс. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Доступные функции мобильной онлайн-кассы
Несмотря на невысокую стоимость, мобильная касса нового поколения (онлайн-касса) оснащена всеми необходимыми для касс такого типа функциями, т. е. позволяет:
- формировать данные о продажах в фискальном накопителе и менять этот накопитель по мере необходимости;
- не только совмещать ее с компьютерными устройствами любого вида (в т. ч. мобильными), но и обеспечивать беспроводную передачу в ИФНС данных о продажах;
- печатать чек со всеми необходимыми реквизитами и осуществлять дозаправку бумагой для чеков;
- принимать безналичные платежи с применением банковских карт.
Узнайте больше о применении специфической функции мобильной кассы — формировании QR-кода, в котором отражены данные по платежу, в специальном материале.
Итоги
Введение в обиход онлайн-касс не изменило отношения к востребованности переносных вариантов этих устройств. Мобильные кассы предназначены для выполнения всех функций онлайн-касс и способны осуществлять передачу данных в ИФНС в беспроводном режиме.