Уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2026-2027 годах: бланк, образец и инструкция по заполнению

Что изменилось в 2026–2027 годах в уведомлении о прибытии иностранного гражданина?

Федеральный закон № 121-ФЗ от 23.05.2025 ввел жесткий контроль за соблюдением сроков пребывания. Главное новшество 2026 года — обязательный цифровой профиль для Москвы и Московской области.

• Приложение «Амина». Иностранцы, прибывающие в столичный регион, обязаны установить приложение, через которое происходит самоучет. Система требует передачи геолокации в реальном времени. Это меняет роль принимающей стороны: бумажный бланк в Москве и области больше не является основным документом, однако собственник жилья по-прежнему должен подтвердить в системе свое согласие на проживание мигранта.В системе «Амина» не нужно регистрироваться гражданам Беларуси, иностранцам с ВНЖ или РВП, детям до 18 лет, студентам, высококвалифицированным специалистам без визы, прибывшим в РФ по визе, а также иностранцам, проживающим в гостиницах, больницах и других организациях, которые сами ведут учёт.
• Остальные субъекты РФ. В регионах за пределами Москвы и области в 2026–2027 годах сохраняется классическая бумажная форма, но с расширенным функционалом подачи через «Госуслуги».
• Разграничение адресов. Важно разделять «адрес постановки на учет» (где иностранец зарегистрирован официально) и «адрес фактического местонахождения» (где он находится в рабочее время, например, на стройплощадке). Несовпадение этих данных без законных оснований (например, вахтового метода) трактуется как нарушение. 

Образец срочного трудового договора с иностранным гражданином. Посмотрите в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2026-2027 годах

Бланк представляет собой двусторонний документ на 4 страницах (два листа с оборотом). Заполнение всех разделов обязательно. 

Получайте рекомендации по налогам, учёту и кадрам.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина – бланк скачайте тут.

Новые обязательные поля уведомления 2026-2027 годов:

• Реквизиты документа на помещение: Теперь недостаточно просто вписать адрес. Необходимо указать данные выписки из ЕГРН или договора найма.
• Разделение адресов: Отдельные графы для места пребывания (с выбором типа: жилое, иное помещение, организация) и фактического местонахождения.
• Двойная транслитерация: ФИО иностранца указывается строго кириллицей (как в переводе паспорта) и латиницей (как в визе или национальном паспорте).
• Технические требования: Только черные или темно-синие чернила, печатные буквы, полный запрет на помарки и использование корректора. 

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

• Раздел 1 (лицевая сторона, стр. 1): Заполняются сведения об иностранце. ФИО, гражданство, дата и место рождения, пол, данные паспорта, визы (для визовиков), цель визита.
• Раздел 2 (лицевая сторона, стр. 1-2): Основания пребывания. Серия и номер миграционной карты, дата въезда, плановый срок пребывания (должен соответствовать сроку визы или правилу 90/180).
• Раздел 3 (оборот, стр. 2): Адрес места пребывания. Максимально детализируется: индекс, субъект РФ, город, улица, дом, корпус, строение, квартира. Обязательно указывается кадастровый номер помещения.
• Раздел 4 (оборот, стр. 2-3): Принимающая сторона.
  • Физлица: паспорт, СНИЛС, телефон.
  • Юрлица: наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, данные ответственного сотрудника.
• Раздел 5 (Стр. 4): фактическое местонахождение. Заполняется, если иностранец проживает на территории предприятия или в помещении, не имеющем точного адреса (например, бытовка на стройке).
• Отрывная часть уведомления о прибытии иностранного гражданина дублирует основные данные. Остается у принимающей стороны как единственное юридическое доказательство подачи уведомления. 

Об особенностях приема иностранцев на работу читайте в этой статье.

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

Ситуация: Гражданин Узбекистана Каримов Алишер Рустамович прибывает в Санкт-Петербург на работу в ООО «Стройка».

Типичная ошибка: указание юридического адреса ООО «Стройка» (например, ул. Миллионная) вместо фактического адреса проживания в общежитии на ул. Заставской. Это приведет к отказу в приеме документов.

Процедура подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина: способы и сроки

Законодательством установлен следующий срок подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина: 7 рабочих дней с момента прибытия (отсчет со следующего дня). Для граждан ЕАЭС и ВКС действуют иные сроки (до 30 и 90 дней соответственно).

Сравнительная таблица каналов подачи уведомления о прибытиях иностранного гражданина:

Как подтвердить постановку на учет иностранного гражданина

Отрывная часть бланка с печатью МВД — главный документ для проверок полиции. При утере талона необходимо в течение 3 рабочих дней обратиться в МВД или МФЦ с паспортом принимающей стороны и паспортом иностранца для выдачи дубликата. Электронное уведомление с «Госуслуг» имеет полную юридическую силу, но для взаимодействия с полицией на улице рекомендуется иметь при себе распечатку. 

Сколько платить за патент для мигрантов в 2026 году, рассказываем в статье.

Ответственность принимающей стороны (2026–2027) за постановку на учет иностранного гражданина

• Административная (ст. 18.8 и 18.9 КоАП РФ):
  • Для юрлиц: 400 000–500 000 рублей за каждого иностранца.
  • Для должностных лиц: 45 000–50 000 рублей.
  • Для физлиц: 2 000–5 000 рублей.
• Уголовная (ст. 322.3 УК РФ): За фиктивную постановку на учет — штраф до 500 000 рублей, принудительные работы или лишение свободы до 3 лет.
• Реестр контролируемых лиц: Перед заполнением бланка обязательно проверяйте статус иностранца. Если он находится в реестре (например, нарушил сроки пребывания ранее), подача уведомления будет заблокирована, а принимающая сторона попадет под подозрение в соучастии. 

Как принять на работу иностранца? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. 

Пошаговый чек-лист перед подачей уведомления о прибытии иностранного гражданина

1. Проверка иностранца по Реестру контролируемых лиц. Перед заполнением бланка убедитесь, что мигрант не находится в реестре нарушителей. Если он там числится (например, нарушил сроки пребывания ранее), подача уведомления будет заблокирована, а принимающая сторона попадет под подозрение в соучастии.
2. Сверьте даты в миграционной карте и планируемый срок пребывания. Дата въезда и срок, до которого иностранец планирует находиться в РФ, должны соответствовать сроку действия визы или правилу 90/180 дней для безвизовых граждан.
3. Проверьте совпадение ФИО в кириллице и латинице с документами. ФИО иностранца указывается строго по нотариальному переводу паспорта (кириллицей) и как в национальном паспорте или визе (латиницей). Любое расхождение приведет к отказу.
4. Обратите внимание на наличие реквизитов ЕГРН или договора найма. В бланк недостаточно просто вписать адрес. Необходимо указать данные правоустанавливающего документа на помещение (выписку из ЕГРН или номер и дату договора найма).
5. Проверьте корректность ИНН и ОГРН организации. Если принимающей стороной выступает юридическое лицо, необходимо проверить точность реквизитов. Указывается фактический адрес офиса или проживания, а не только юридический адрес из ЕГРЮЛ, если они не совпадают.
6. Используйте только чернила черного или темно-синего цвета. Заполнение производится печатными буквами. Помните о полном запрете на помарки, исправления и использование корректора.
7. Проверьте наличие подписей обеих сторон на отрывной части. Принимающая сторона и иностранец должны подписать отрывную часть бланка. Она остается у принимающей стороны как единственное юридическое доказательство подачи уведомления и необходима для проверок полиции. 

ГПД с иностранцем: как оформить документы и какие налоги платить? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. 

Итоги 

К 2027 году прогнозируется полный отказ от бумажных носителей в пользу интеграции данных приложения «Амина» и федеральной системы «Госуслуги» на всей территории России. Принимающей стороне уже сегодня необходимо осваивать цифровые сервисы, так как цена ошибки в миграционном учете продолжает расти.