Разъяснения о том, как оформить военные сборы сотрудника, доступны на сайте Минтруда. В числе вопросов, на которые ответило ведомство такие (см. также письмо Минтруда от 27.09.2022 № 14-6/10/В-13042):
Нужно ли приносить повестку работодателю?
Да. Для приостановки трудового договора мобилизованному работнику нужно предоставить работодателю копию повестки из военкомата о призыве на военную службу по мобилизации.
Дистанционные работники и работники, участвующие в электронном документообороте, направляют скан повестки работодателю в порядке документооборота, установленном в организации.
Как работодатель приостанавливает трудовой договор?
Для приостановления трудового договора работодатель издает приказ о приостановлении трудового договора. На основе приказа бухгалтерия производит расчет сотрудника: то есть, начисляет заработную плату за все отработанные, но еще не оплаченные дни, не дожидаясь даты выплаты зарплаты — не позднее дня приостановления трудового договора.
Нужно ли дополнительное соглашение о приостановлении трудового договора в связи с мобилизацией помимо приказа работодателя?
Нет. Достаточно только приказа работодателя о приостановке трудового договора на основе повестки.
Как оформлять в табеле отсутствие сотрудника в период мобилизации?
Работодатель самостоятельно выпускает приказ, которым вводит условное обозначение для маркировки отсутствия работника по мобилизации в табеле учета рабочего времени.
Во время приостановки трудового договора работодателю необходимо выплачивать страховые взносы?
Нет. В период прохождения службы работодатель страховые взносы за сотрудника не уплачивает.
Что будет с работниками, которые написали заявление на увольнение?
Даже если работник написал заявление об увольнении, но еще отрабатывал 2 недели, то действие его трудового договора также приостанавливается на период мобилизации. После завершения мобилизации он сможет вернуться в компанию ровно на тех же условиях.
Будет ли приостановлен срочный трудовой договор в случае мобилизации сотрудника?
Да. Постановление о сохранении рабочих мест распространяется на всех работников, призванных по мобилизации с 21 сентября 2022 года.
Смогут ли работодатели нанимать временных сотрудников в этот период?
Да. На время приостановки договора работодатель может заключать срочные трудовые договоры и принимать на работу временных сотрудников.
Работникам на испытательном сроке приостановят трудовой договор?
Да. Если работник заключил трудовой договор и сейчас проходит испытательный срок, то в случае призыва по мобилизации с 21 сентября 2022 года его трудовой договор также будет приостановлен. Вернуться к работе можно будет на прежних условиях.
Мобилизованным работникам с уведомлением о сокращении трудовой договор приостановят?
Да. В случае если работник уже получил уведомление о сокращении, но еще продолжает работать, то при получении повестки его трудовой договор также будет приостановлен.
Будет ли период приостановки договора включен в трудовой стаж?
Да. Период приостановки трудового договора в случае мобилизации работника включается в его трудовой стаж и для пенсионного, и для обязательного социального страхования, а также в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска.
Какие выплаты работодатель обязан произвести в связи с мобилизацией работника?
Работодатель должен произвести все выплаты, причитающиеся работнику на данный момент, включая заработную плату, а также иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, соглашением сторон социального партнерства.
Например: оплата командировочных расходов, единовременные поощрительные и другие выплаты, в связи с праздничными днями и юбилейными датами, оплата питания, материальная помощь, дополнительные денежные суммы при предоставлении работникам ежегодного отпуска, оплата учебного отпуска, и другие.
Компенсация за неиспользованные дни отпуска свыше 28 календарных дней может производиться по заявлению работника в соответствии с законодательством.
В большем объеме выплаты производятся по решению работодателя. Кроме того, позднее работникам могут быть выплачены премии и другие выплаты, производимые в организации по результатам работы за определенный период (например, премия по итогам квартала, года).
После окончания службы можно будет вернуться на ту же должность?
Все работники, призванные по мобилизации с 21 сентября 2022 года, могут вернуться на рабочее место на прежних условиях.
Лицо, с которым в период приостановления действия трудового договора расторгнут трудовой договор в связи с истечением срока его действия, в течение 3 месяцев после окончания прохождения им военной службы имеет преимущественное право поступления на работу:
- По ранее занимаемой должности у работодателя, с которым указанное лицо состояло в трудовых отношениях до призыва на военную службу по мобилизации.
- В случае отсутствия вакансии по такой должности на другую вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника.
- При отсутствии реализовать возможности по п. 1 и 2 — на вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.
Где хранится трудовая книжка мобилизованного работника?
Трудовая книжка мобилизованного работника хранится у работодателя, в том числе в случае расторжения срочного трудового договора в период приостановления трудового договора в связи с истечением срока его действия.
При ликвидации организации работодатель обязан сдать невостребованные трудовые книжки и другие документы в государственный архив.
Как возобновляется трудовой договор с мобилизованным работником?
Трудовой договор возобновляется в день выхода работника на работу.
Работник обязан предупредить работодателя о предстоящем выходе на работу не позднее чем за 3 рабочих дня.
При отсутствии оснований для прекращения срочного трудового договора, предусмотренных частью 11 статьи 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации, срочный трудовой договор возобновляется на период, равный остатку срока действия данного трудового договора, исчисляемого на день его приостановления.
В каком порядке мобилизованные работники могут уйти в отпуск после возобновления трудового договора?
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в удобное для него время независимо от стажа работы в течение 6 месяцев после возобновления трудового договора.
Как ветеранам боевых действий: ежегодный отпуск в удобное для работника время и отпуск без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней (распространяется также на лиц, с которым был расторгнут срочный трудовой договор в связи с истечением срока его действия).
Как осуществляются права и обязанности ИП или единственного участника (учредителя) юр.лица с полномочиями единоличного исполнительного органа в случае его призыва по мобилизации?
Работодатель может уполномочить другое лицо на осуществление его прав и исполнение обязанностей в качестве работодателя. В случае если он не уполномочил другое лицо на осуществление прав и исполнение обязанностей работодателя, то сможет прекратить трудовые отношения с работниками, а работники смогут трудоустроиться к другому работодателю.
Работодатели могут принять решение об осуществлении предпринимательской деятельности через доверенных лиц. Для этого призывной комиссией по мобилизации указанным лицам предоставляется 5 рабочих дней для решения организационных вопросов.
Важно! Мобилизованный работник вправе уволиться по собственному желанию. В этом случаев в приостановления действия трудового договора возобновлять действие трудового договора не требуется (письмо Роструда от 25.04.2024 № ПГ/07167-6-1).
Что делать, если получившего повестку работника уже уволили?
Если работник, получил повестку и был уволен, необходимо (см. письмо Минтруда от 27.09.2022 № 14-6/10/В-13042):
- издать приказ об отмене приказа об увольнении;
Скачать бланк приказа об отмене увольнения можно бесплатно, кликнув по картинке ниже и получив пробный доступ к КонсультантПлюс:
Бесплатно скачать в КонсультантПлюс
- направить сведения об этом в СФР;
- сделать запись об отмене приказа об увольнении в трудовую книжку (если ведется на бумаге):
- издать приказ о приостановлении трудового договора на основании повестки о призыве на военную службу по мобилизации. Скачать образец можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
При отказе работодателя отменить приказ об увольнении и издать приказ о приостановлении трудового договора работник (или его доверенное лицо) имеет право обратится с жалобой на него в прокуратуру.
Подробно порядок действий работодателя в связи с мобилизацией описан в новом Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и смотрите материал.
Какие документы по воинскому учету должны быть в организации, узнайте в Путеводителе от КонсультантПлюс, также бесплатно, оформив пробный доступ к системе.