Как было
До января 2022 года в части организации воинского учета (далее — ВУ) действовала инструкция, утвержденная приказом Министра обороны РФ от 18.07.2014 № 495. На ее основе были сформированы принципы работы системы ВУ на территории нашей страны.
Организовать учет лиц призывного возраста и военнообязанных необходимо на каждом предприятии. Для этого рекомендовано вносить данные, касающиеся воинского учета, в личные карточки по форме Т-2, заводимые на каждого работника предприятия. Воинскому учету был посвящен раздел II.
О том, как правильно организовать ВУ в компании, мы рассказывали в статье «Воинский учет в организации - пошаговая инструкция 2023».
Оформление карточек происходило на бумаге. Про цифровые носители ни действовавшая ранее инструкция, ни методические рекомендации не упоминали. Однако технологии не стоят на месте и электронный документооборот добрался и до ВУ. Теперь карточку гражданина, подлежащего воинскому учету, следует заполнять не только на бумажном бланке.
Как стало
Начиная с 8 января 2022 года правила ведения ВУ изменились. Случилось это благодаря введению новой инструкции, утвержденной приказом министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Она задействовала новые формы документов ВУ, в том числе организуемого на предприятиях, а также правила их заполнения и последующего хранения.
Утверждена форма 10 воинского учета в приложении 22 к инструкции № 700.
Напомним, что организация, не ведущая воинский учет, может быть наказана. О видах ответственности за подобное нарушение рассказывается в специальном материале справочно-правовой системы «КонсультантПлюс», подготовленном на основании ответов специалиста Госинспекции по труду. Для просмотра воспользуйтесь демодоступом к системе. Это бесплатно.
Как заполнить карточку по форме 10
Карточки по форме 10 воинского учета необходимо завести на всех работников, подлежащих призыву, и военнообязанных, которые трудятся у конкретного работодателя.
Тест по воинскому учетуИнформацию для ее заполнения кадровые специалисты должны взять из удостоверений призывников, военных билетов или документов, их заменяющих. Перечисленные документы обычно предъявляют при приеме на работу. Когда при заполнении карточки возникает потребность в других сведениях, например об образовании, месте жительства и пр., то их уточняют уже у самих работников.
На новой карточке гражданина, подлежащего воинскому учету в организации, информация расположена с двух сторон.
Первая сторона — лицевая. Здесь в разделе I «Общие сведения о работнике» приводится такая информация:
Вторая сторона формы 10 воинского учета — оборотная, на которой расположено сразу три раздела.
Раздел II «Сведения о воинском учете» — здесь отражаются следующие сведения:
Раздел III «Дополнительные сведения» — в нем в свободной форме могут быть сделаны записи, например о принадлежности к казачеству, о наличии административных взысканий за неисполнение обязанностей по ВУ, о прохождении военных сборов и пр.
Раздел IV «Сведения о приеме и увольнении (переводе)». Он представлен в виде таблицы, состоящей из четырех граф.
Заверяются новые карточки воинского учета подписью лица, осуществляющего ведение ВУ в организации, и самого гражданина, подлежащего учету.
В случае если гражданин снимается с ВУ, отметка об этом проставляется в самом низу карточки.
Актуальный заполненный образец формы 10 воинского учета можно найти в системе КонсультантПлюс. Переходите в раздел форм и посмотрите, как сделать записи без ошибок. Для этого оформите бесплатный пробный доступ к системе.
Как хранить карточки воинского учета
Формирование и последующее хранение карточек по форме 10 «Воинский учет в организации» с 2022 года происходит в бумажном и цифровом виде. Бумажные карточки заполняются от руки или с помощью компьютерной техники. Для хранения необходимо организовать картотеку с несколькими разделами:
- I— для карточек офицерского состава;
- II— для карточек солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;
- III— для карточек военнообязанных запаса женского пола;
- IV— для документов призывников;
- V— понадобится, если в организации на ВУ стоит более 500 граждан. В раздел попадут карточки работников с мобилизационными предписаниями и отметками об их вручении в военных билетах.
В каждом разделе карточки должны быть отсортированы по алфавиту.
Кроме того, подлежат отдельному хранению карточки лиц, снятых с ВУ, и тех, кто встал на учет по месту пребывания на длительный срок или по месту жительства, не подтвержденному регистрацией.
Итоги
Итак, с января 2022 года кадровики компаний отражают сведения о призывниках и военнообязанных в форме 10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету» вместо Т-2. Заполнение нового документа происходит по старым правилам, т. е. в карточку необходимо внести общие сведения о человеке и помимо них указать информацию из военных документов. Храниться карточки отныне будут и на бумажных, и на цифровых носителях.