Как закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика в 2026-2027 годах: пошаговая инструкция от подготовки до получения листа записи ЕГРИП

Обязательные действия перед закрытием ИП в 2026-2027 годах

Для подачи заявления на закрытие ИП ФНС использует в ЛК сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» (ГОРБ). Перед отправкой заявления важно закрыть операционные, кадровые и налоговые вопросы. Сама регистрация прекращения статуса ИП не освобождает от уже возникших обязательств: налоги, взносы, штрафы и долги перед работниками сохраняются.

При отправке заявления онлайн госпошлина составляет 0 рублей, а само прекращение статуса занимает ровно 5 рабочих дней.

Увольте сотрудников и сдайте ЕФС-1

Если у ИП есть работники, сначала нужно расторгнуть трудовые договора, провести окончательный расчет и сдать в СФР сведения по форме ЕФС-1. В нее включают сведения о прекращении трудовых договоров и, при необходимости, о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев.

Риск при пропуске: несданная отчетность и незакрытые кадровые обязательства могут привести к штрафам и претензиям со стороны СФР.

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника, мы рассказали в данном материале.

Увольнение возможно и во время отпуска, если работник сам подал заявление по собственному желанию. При сокращении или ликвидационных основаниях действуют специальные гарантии, поэтому безопаснее согласовать дату увольнения и оформить документы заранее. После увольнения последнего работника ИП перестает быть работодателем, но обязанность сдать итоговую отчетность сохраняется.

Сдайте налоговые отчеты и отчеты по страховым взносам

До подачи Р26001 проверьте, что сданы все отчеты за завершенные периоды: декларация по применяемому налоговому режиму, расчет по страховым взносам, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения и отчеты в СФР, если они требуются.

Риск при пропуске: непредставленная отчетность может повлечь штрафы, блокировку расчетного счета и сложности с последующими проверками.

Как сдать декларацию по НДС после закрытия ИП, мы рассказали тут.

Какую отчетность нужно сдать при закрытии ИП, узнайте здесь. 

Когда деятельность ИП может быть прекращена в принудительном порядке? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. 

Погасите задолженность по налогам и взносам

Перед закрытием проверьте сальдо по налогам, страховым взносам, пеням и штрафам в Личном кабинете ИП. Наличие задолженности само по себе не всегда блокирует регистрацию прекращения деятельности, но долги остаются за физическим лицом и могут повлечь взыскание, пени и ограничения.

Риск при пропуске: после закрытия ИП задолженность продолжит числиться за гражданином.

Сформируйте справку о состоянии расчетов, проверьте начисления по ЕНС и оплатите долги до подачи заявления либо сразу после получения листа записи ЕГРИП.

Как закрыть ИП на УСН, рассказали тут. 

Закройте расчетный счет или проверьте его статус

Закон не требует обязательно закрывать расчетный счет до подачи Р26001. Однако после прекращения статуса ИП счет, открытый для предпринимательской деятельности, обычно закрывают или переводят в режим счета физического лица — в зависимости от условий банка.

Риск при пропуске: блокировка счета налоговым органом может помешать оплате обязательств и получению денежных средств.

Проверьте отсутствие картотеки, приостановлений по счетам, неисполненных платежных поручений и задолженности перед банком.

Как закрыть ИП без сотрудников - пошаговую инструкцию разместили тут.

Нужно ли восстановить НДС при прекращении деятельности ИП? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. 

Снимите кассу с учета, если она применялась

Если использовалась онлайн-касса, после прекращения деятельности ее нужно снять с регистрационного учета в ФНС. Это можно сделать через Личный кабинет ККТ или обратившись в налоговый орган.

Риск при пропуске: касса остается зарегистрированной за предпринимателем, а неисполнение обязанностей по ККТ может повлечь штраф.

Сохраните фискальный накопитель, отчеты и документы по кассе — их могут запросить при проверке. 

Как заполнить форму Р26001 на закрытие ИП в 2026-2027 годах, рассказали тут. 

Подача заявления на закрытие ИП через Личный кабинет

После подготовки документов можно подавать заявление по форме Р26001. При подаче через сервисы ФНС с электронной подписью государственная пошлина не уплачивается.

Алгоритм следующий:

1. Авторизуйтесь в Личном кабинете индивидуального предпринимателя на сайте ФНС. 

2. Перейдите в раздел «Все жизненные ситуации». 

3. Выберите пункт «Изменить сведения об ИП». 

4. Откройте «Документы на госрегистрацию». 

5. После перехода в сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» выберите «Прекратить деятельность ИП». 

6. Проверьте автоматически заполненные данные и сформируйте заявление по форме Р26001. 

7. Подпишите заявление квалифицированной электронной подписью либо через приложение «Госключ». 

8. Отправьте пакет документов и сохраните уведомление о приеме.

ФНС отмечает, что при подаче через Личный кабинет ИП или сервис государственной онлайн-регистрации большинство полей заполняется автоматически.

Что указать в форме Р26001 при закрытии ИП

Форма Р26001 утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Заявление подтверждает решение физического лица прекратить деятельность в качестве ИП.

Обязательные поля к заполнению (заполняются вручную):

1. ФИО заявителя — строго как в паспорте и ЕГРИП. Если данные не совпадают с ЕГРИП или паспортом, налоговый орган может потребовать исправления либо отказать в регистрации.
2. ИНН и ОГРНИП — без пропусков, лишних символов и опечаток. Даже одна неверная цифра может стать основанием для отказа, поскольку заявление не позволит однозначно идентифицировать предпринимателя.
3. Контактный телефон и адрес электронной почты.
4. Подтверждение достоверности сведений и подпись заявителя. Заявление без корректной электронной подписи не будет считаться надлежаще поданным.

Требования к электронной подписи и частые ошибки при закрытии ИП

Для подачи через Личный кабинет нужна действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) либо подпись через приложение «Госключ». ФНС прямо допускает оба варианта при формировании и подписании Р26001.

• Сертификат должен быть оформлен на самого ИП. Подпись представителя без надлежащей доверенности не подойдет.
• Проверьте срок действия КЭП. Если сертификат истекает в ближайшие дни, лучше перевыпустить его до подачи: иначе подписание или отправка может не пройти.
• Используйте корректный формат подписи. Обычно это открепленная электронная подпись (sig), сформированная для конкретного файла заявления.
• Не редактируйте файл после подписания. Любое изменение документа после формирования подписи делает ее недействительной.

Если система сообщает, что подпись не распознана, файл не прошел проверку или заявление возвращено без рассмотрения, проверьте срок сертификата, корректность криптопровайдера, формат файла и совпадение владельца КЭП с данными ИП. При повторной ошибке сформируйте заявление заново и подпишите его повторно.

Что проверить перед отправкой заявления на закрытие ИП

1. Сверьте ФИО, ИНН и ОГРНИП с данными ЕГРИП и паспорта.
2. Убедитесь, что в форме Р26001 нет опечаток и пропущенных обязательных полей.
3. Проверьте отсутствие задолженности по налогам, взносам, пеням и штрафам.
4. Убедитесь, что сданы декларации, РСВ, 6-НДЛ, ЕФС-1 и иные требуемые отчеты.
5. Завершите расчеты с работниками и сдайте сведения об увольнениях.
6. Проверьте, что расчетный счет не заблокирован и по нему нет неисполненных платежей.
7. Убедитесь, что КЭП действует, оформлена на ИП и корректно работает в Личном кабинете.
8. Сохраните квитанцию о приеме заявления и уведомления ФНС. 

Если планируете подавать заявление на бумаге, необходимо скачать и заполнить форму Р26001.

Статусы обработки и сроки закрытия ИП

ФНС рассматривает электронное заявление ровно 5 рабочих дней. На 6-й рабочий день на указанный вами e-mail придет либо решение об отказе в государственной регистрации, либо документы, подписанные усиленной подписью налогового органа:

• Лист записи ЕГРИП (форма № Р60009) о прекращении деятельности;
• Уведомление о снятии с учета.

Бумажный экземпляр в 2026-2027 годах по умолчанию не выдается, он может быть выдан в инспекции только по отдельному запросу.

ИП считается закрытым с даты внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРИП. Именно с этой даты предпринимательский статус прекращается, однако обязанность уплатить налоги, взносы и сдать отчетность за периоды до закрытия сохраняется. 

Как часто можно открывать и закрывать ИП? Ответили тут.

Что обязательно сделать после закрытия ИП

Закрытие статуса ИП не освобождает от финальных обязанностей перед бюджетом:

1. Сдать закрывающую налоговую декларацию:

• Для УСН не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором в ЕГРИП внесли запись о прекращении деятельности.
• Для других режимов сроки различаются. Например, при ОСНО декларацию по НДС подают в обычный срок, а декларацию 3-НДФЛ при прекращении деятельности — в течение пяти дней со дня прекращения деятельности.

2. Оплатить фиксированные страховые взносы за себя. Их необходимо рассчитать пропорционально отработанным дням с начала года по дату закрытия включительно и полностью оплатить в течение 15 календарных дней после даты внесения записи в ЕГРИП.
3. Закрыть расчетный счет. Банки продолжают списывать комиссию за обслуживание счета даже после ликвидации ИП, поэтому обратитесь в свой банк и расторгните договор.

Как прекращается деятельность ИП в связи со смертью? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. 

Часто задаваемые вопросы

Есть долг по взносам — можно ли подать заявление?

Да, наличие задолженности не является автоматическим основанием для отказа в регистрации прекращения деятельности. Но долг не исчезнет: после закрытия ИП его будет взыскивать налоговый орган с физического лица. Поэтому разумнее погасить задолженность до подачи Р26001 либо сразу после внесения записи в ЕГРИП.

Работник находится в отпуске — как его уволить?

Если работник хочет уволиться по собственному желанию, он вправе подать заявление во время отпуска; дату увольнения согласуют с учетом срока предупреждения. Затем ИП оформляет приказ, производит окончательный расчет и сдает ЕФС-1. Принудительно увольнять работника только ради закрытия ИП без надлежащих оснований нельзя.

КЭП истекает через три дня — можно ли успеть?

Технически подать заявление можно, если подпись остается действительной на момент формирования и отправки. Но безопаснее перевыпустить сертификат заранее: если КЭП перестанет действовать до завершения подписания или отправки, заявление может быть не принято, а срок регистрации начнется только после корректной подачи.

Итоги

Подать заявление о закрытии ИП через Личный кабинет налогоплательщика в 2026-2027 годах можно онлайн, для этого нужно перейти в раздел жизненных ситуаций, выбрать прекращение деятельности ИП, сформировать Р26001 и подписать ее КЭП или через «Госключ». При подаче электронно госпошлина не уплачивается, а регистрация занимает 5 рабочих дней. Не стоит путать подачу заявления с завершением всех обязательств. До отправки Р26001 закройте кадровую отчетность, рассчитайтесь с работниками, проверьте налоги и взносы, состояние расчетного счета и кассы. После получения листа записи ЕГРИП убедитесь, что все итоговые отчеты сданы, а задолженность погашена. Прекращение статуса ИП не отменяет долгов, возникших во время предпринимательской деятельности.