Центробанк внес поправки в свое указание по ведению кассовых операций (указание Банка России от 05.10.2020 № 5587-У, действует с 30.11.2020).
В части расчетов с подотчетниками:
- исключено требование в заявлении на получение денег в подотчет указывать запрашиваемую сумму и срок, на который выдается аванс;
- установлено, что по одному распорядительному документу допускается несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам. При этом в документе должны быть указаны Ф.И. О. получателей, суммы подотчета и сроки, на которые они выдаются;
Образец приказа на выдачу подотчетных сумм вы можете посмотреть и скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
- определено, что срок сдачи подотчетным лицом авансового отчета организация может установить свой, требование о том, что АО должен представляться не позднее 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы подотчетные, или со дня выхода на работу, отменено.
Также:
- обособленным подразделениям разрешили не вести кассовую книгу, если они не хранят деньги, а сдают их в кассу юрлица;
- исключено требование отражать в платежной ведомости депонирование не выданной в срок зарплаты;
- кассиров обязали проводить контроль платежеспособности наличных денег при их приеме и запретили им выдавать банкноты даже с одним повреждением (такие банкноты нужно сдавать в банк);
- определены правила ведения кассовых операций с применением автоматических устройств без участия работника.
Есть и некоторые другие изменения.
Смотрите, какими проводками отражаются подотчетные суммы в бухучете.