Оперативные новости, разборы
и обсуждения с бухгалтерами
и предпринимателями
в Telegram и MAX

КОСГУ для установки и приобретения дверей в бюджетном учреждении

Все материалы сюжета «Учет в бюджетных учреждениях»
Двери - КОСГУ какой выбрать (подстатью), чтобы отразить расходы на приобретение и установку дверей в учреждениях бюджетной сферы? Почему особенное внимание следует обращать на предмет договора, расскажем в статье.

Как выбрать КОСГУ для отражения в учете расходов на покупку и установку дверей

Приобретение двери в бюджетном учреждении - какое КОСГУ выбрать, чтобы правильно отразить расходы в учете? Этот вопрос часто интересует бухгалтеров.

Чтобы избежать ошибок, необходимо обратить внимание на предмет договора. Если замена дверей осуществляется в рамках проводимого ремонта, тогда расходы (на приобретение новой двери + установку) нужно отнести на КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». Основание: п. 10.2.5 Порядка № 209н (в ред. от 10.12.2025 г.).

Готовый образец договора на приобретение дверей можно скачать из "КонсультантПлюс". Документ будет доступен после оформления пробного бесплатного доступа к системе. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, узнайте ее расценки. 

ВАЖНО! Если в рамках одного договора покупается и устанавливается противопожарная дверь, КОСГУ будет такой же — 225.

Какое КОСГУ для решеток на окна? Расскажем тут.

Иногда учреждение заключает разные договоры: один на покупку двери, а другой — на последующую установку. В этом случае необходимо учесть несколько важных нюансов, от которых напрямую зависит выбор КОСГУ:

  1. Если приобретаются или изготавливаются двери для строительных работ, не связанных с капитальными вложениями, тогда расходы необходимо отразить по статье 340 (Увеличение стоимости материальных запасов, по расходам до 01.01.2026 используйте подстатью 344) «Увеличение стоимости строительных материалов». Основание: п. 11.4.4 Порядка № 209н. Также целесообразно руководствоваться разъяснениями, представленными Минфином России в письме от 02.07.2019 № 02-08-05/48683.
  2. Если же связано с капвложениями изготовление или приобретение дверей в бюджетной организации, КОСГУ для отнесения расходов необходимо выбрать статью 340 (по расходам до 01.01.2026 используйте подстатью 347) «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений». Ориентироваться следует на информацию, указанную в п. 11.4.7 Порядка № 209н, а также на пояснения Минфина России, содержащиеся в письме от 02.07.2019 № 02-08-05/48683.
  3. Когда в бухгалтерском учете необходимо отразить расходы на установку дверей, приобретенных для целей, не имеющих отношения к капвложениям, нужно выбрать КОСГУ 225. Основание: п. 10.2.5 Порядка № 209н.
  4. Если двери были приобретены для целей, связанных с капвложениями, расходы на их установку необходимо отразить по КОСГУ 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений». Основание: п. 10.2.8 Порядка № 209н.

Таким образом, для отражения в учете расходов на изготовление (покупку) и монтаж двери, КОСГУ следует выбирать внимательно, ориентируясь на предмет договора.

Справочник «КПС» и небалансовое измерение регистра бухгалтерии: какие правила? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

ВНИМАНИЕ! С 01.01.2026 исключена детализация статьи КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Операции по поступлению (принятию к учету) материальных запасов и расходы на оплату контрактов (договоров) на их приобретение (изготовление) следует отражать по статье КОСГУ 340 без распределения по подстатьям 341, 342, 343, 344, 345, 346, 347 и 349. Допускается указать в Учетной политике, что для операций с материальными запасами предусмотрена дополнительная аналитическая детализация по подстатьям КОСГУ (341–349 для поступления, 441–449 для выбытия). Без этой записи контролирующие органы могут счесть, что нарушается установленный порядок учёта.

Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.

По какому КОСГУ отразить расходы по изготовлению и приобретению информационной таблички на дверь

Когда произведен монтаж двери, КОСГУ для отнесения расходов выбран, нередко возникает вопрос, связанный с отражением в учете расходов на приобретение (изготовление) информационной таблички. Разобраться в этом вопросе нетрудно, поскольку расходы на этот нефинансовый актив необходимо отражать в бухгалтерском учете в общем порядке.

Если табличка — материальный запас, приобретаемый отдельно, то используется КОСГУ 340. Если ее изготовление и монтаж входят в договор на ремонт/замену двери — КОСГУ 225, а если работы связаны с капитальными вложениями — КОСГУ 228.

Как отразить окна и двери в учете учреждения: КОСГУ, КВР и проводки - смотри тут.

Итоги

Если в бухгалтерском учете учреждения необходимо отразить расходы на установку и приобретение дверей, КОСГУ следует выбирать, ориентируясь на предмет договора. При раздельных договорах приобретение (изготовление) дверей как материальных запасов отражается по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Расходы на изготовление и приобретение информационных табличек нужно отражать в учете в общем порядке.