КОСГУ 221: расшифровка, что входит в перечень
Для 221-й КОСГУ расшифровка соответствует официальному наименованию — «Услуги связи». В перечень расходов, которые правомерно относить на эту подстатью, входят:
- затраты на упаковку и пересылку почтовых отправлений;
- абонентская плата за пользование радиоточкой;
- приобретение услуг фельдъегерской и специальной связи;
- оплата в рамках исполнения договора оказания универсальных услуг связи.
Кроме того, на КОСГУ 221 следует относить расходы, образовавшиеся в результате компенсации сотрудникам затрат, связанных с использованием личного телефона в служебных целях, если такая компенсация предусмотрена локальным актом учреждения.
Можно ли по подстатье КОСГУ 221 отражать расходы учреждения по оплате поддержки IP-адреса? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Детальный перечень расходов указан в п. 10.2.1 Порядка № 209н (в ред. от 10.12.2025 г.). Также целесообразно руководствоваться разъяснениями Минфина России, указанными в письмах от 30.12.2019 № 02-05-11/103497, от 18.11.2024 № 02-01-06/114141.
ВАЖНО! Перечень, указанный в Порядке № 209н, не является исчерпывающим: на подстатью 221 относятся и иные расходы, непосредственно связанные с оплатой услуг связи. Это означает, что на КОСГУ могут быть отнесены и другие расходы, связанные с услугами связи, но не отраженные в нормативном документе.
Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.
Можно ли по КОСГУ 221 отражать расходы на приобретение сим-карт?
Сама по себе сим-карта не является самостоятельным объектом нефинансовых активов (она остается собственностью оператора сотовой связи). Расходы на ее получение списываются сразу на финансовый результат (затраты). Расходы на приобретение сим-карт можно отражать по КОСГУ 221. Это делается в увязке с кодом вида расходов — КВР 244 КОСГУ 221 или КВР 242 КОСГУ 221.
Для большинства бюджетных и автономных учреждений эти расходы отражаются в увязке с КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Казенные учреждения и органы власти могут использовать КВР 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий», если это предусмотрено решением соответствующего финансового органа.
Про инвентаризацию финансовых обязательств в бюджетном учреждении расскажем тут.
Можно ли отражать расходы на обеспечение электронного документооборота по КОСГУ 221?
Отражать расходы на обеспечение электронного документооборота по КОСГУ 221 можно. Плата за подключение и последующее абонентское обслуживание в системе ЭДО относится на КОСГУ 221 (особенно при использовании сертифицированных средств криптографической защиты информации).
В большинстве случаев отражать такие расходы следует по КВР 244 КОСГУ 221. А увязка КВР 242 КОСГУ 221 допустима, если на применение этого кода имеется соответствующее решение финансового органа субъекта РФ или муниципального образования.
Если в договоре преобладают иные услуги — например, разработка, интеграция или техническая поддержка ПО, — требуется отдельная квалификация.
КОСГУ и КВР для телефона в бюджетном учреждении смотри тут.
Как понять, относятся расходы на КОСГУ 221 или нет
На КОСГУ 221 правомерно относить только расходы, связанные с оплатой различных видов услуг связи. Чтобы не ошибиться, целесообразно руководствоваться перечнем услуг, указанных в Приложении № 1 к Положению о лицензировании деятельности в области оказания услуг связи, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2385.
ВАЖНО! У контрагента, с которым сотрудничает учреждение, должна быть лицензия, подтверждающая право оказывать услуги связи. Исключение составляют организации, предоставляющие услуги специальной почтовой связи. Они работают по закону РФ «О почтовой связи» от 17.07.1999 № 176-ФЗ.
В частности, если учреждение заключило договор (контракт) на оказание услуг по проведению селекторного совещания (в т.ч. телефонная, конференц- или IP-связь), то затраты на него относят на КОСГУ 221. Это связано с тем, что для взаимодействия участников совещания применяется телефонная связь через SIP-протокол (учитывают трафик, присваивается сетевой номер SIP ID).
Если же подрядчик организует мероприятие и предоставляет комплекс технических услуг, код определяется по фактическому предмету договора.
Какие обязательные требования к бухгалтерскому учету по СГС «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов»? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Итоги
221-я статья КОСГУ используется в учреждениях бюджетной сферы с целью отражения в бухгалтерском учете расходов на услуги связи. Детальный перечень услуг можно посмотреть в п. 10.2.1 Порядка № 209н. Ошибки, допущенные при выборе КОСГУ, влекут за собой нарушения норм бухгалтерского учета. В случае выявления ошибок контролирующими органами для руководителя, главного бухгалтера и других ответственных должностных лиц может наступить ответственность.