Учет на забалансовых счетах
Для учета активов и обязательств за балансом предназначены счета с 001 по 011 (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н):
- на сч. 001 отражаются ОС, взятые в аренду;
- сч. 002 предназначен для учета принятых на хранение ТМЦ;
- сч. 003 используется для учета материалов, взятых на переработку;
- на сч. 004 отражаются принятые на комиссию товары;
- сч. 005 используется для учета оборудования к монтажу;
- сч. 006 нужен для учета БСО;
- на сч. 007 учитывается безнадежная дебиторка;
Как списать дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности, пошагово узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, оформите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
Как ее вынести за баланс, читайте в статье «Списание дебиторской задолженности на забалансовый счет».
- сч. 008 и 009 нужны для отражения полученных и выданных обеспечений платежей, например сумм залога за возвратную тару;
- сч. 010 используется для отражения износа объектов жилищного хозяйства, внешнего благоустройства, а также ОС у НКО;
- сч. 011 содержит сведения об ОС, принадлежащих организации, но переданных в аренду другой фирме.
При необходимости организация может разработать и внедрить дополнительные забалансовые счета или субсчета к уже существующим. Эти нововведения следует отразить в рабочем плане счетов учетной политики организации.
В чем специфика учета на забалансовых счетах? Операции с использованием забалансовых счетов ведутся по простой системе, без использования двойной записи. То есть одной хозоперации соответствует запись только по дебету или кредиту одного забалансового счета. Однако, как и ценности и обязательства, отражаемые на балансовых счетах, операции с забалансовым имуществом или обязательствами должны быть целесообразны и иметь документальное подтверждение.
Подробнее о забалансовом учете узнайте в материале «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».
Информация об активах и обязательствах, находящихся на забалансовых счетах, не попадает в главный бухгалтерский отчет — баланс (приложение 1 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н). Но компания может по своему усмотрению указать сведения об объектах, учтенных на забалансовых счетах, в пояснительной записке к бухотчетности (приложение 1 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н).
ВАЖНО! Юрлицо обязано вести забалансовый учет, поскольку отражение определенных хозопераций и ценностей с использованием забалансовых счетов соответствует требованиям достоверности отчетности. Если игнорировать забалансовый учет — отчетность перестанет быть достоверной, а это нарушение ст. 15.11 КОАП РФ. Минимальный штраф в таком случае — 5 000 руб. А вот индивидуальный предприниматель вести бухгалтерский учет не обязан (п. 2 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Если ИП решает вести бухучет по собственной инициативе, то ему следует придерживаться соответствующих правил ведения учета, в том числе и отражать при необходимости ценности и обязательства за балансом.
Сохранность имущества и состояние обязательств за балансом тоже необходимо периодически проверять. Как это сделать — читайте в статье «Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации?».
Порядок закрытия счетов бухгалтерского учета
Все хозяйствующие субъекты в конце календарного года подводят итоги своей деятельности. Главный итог работы фирмы — финансовый результат: прибыль или убыток. Чтобы определить, насколько эффективно действовала организация, нужно составить бухотчетность и определить финрезультат. А эта процедура невозможна без закрытия некоторых счетов бухучета.
Ежемесячно бухгалтер проверяет остатки по счетам учета затрат и финрезультатов:
- сч. 25, 26, 28 должны быть закрыты на конец месяца;
Как списать расходы на продажу — читайте в статье «Бухгалтерские проводки на коммерческие расходы».
- сч. 20, 23, 29 могут иметь незавершенное производство, а могут быть полностью закрыты — это зависит от специфики хоздеятельности организации; на сч. 44 также может висеть остаток — транспортные расходы компании;
- сч. 90 и 91 не имеют остатков на конец месяца в целом, однако на каждом субсчете накапливаются суммы, которые закрываются итоговыми проводками в конце года.
К концу календарного года бухгалтеру нужно выявить финансовый результат. Он определяется по суммам, накопленным на сч. 99.
О порядке закрытия данных счетов в конце года и расчете размера прибыли/убытка читайте в статье «Как и когда проводить реформацию бухгалтерского баланса?».
Какие забалансовые счета закрываются в конце года?
Как мы уже выяснили, в конце календарного года подлежат закрытию счета учета затрат и финансовых результатов. Однако бухсчета, на которых учитываются активы, капитал, резервы, обязательства фирмы, в конце года не закрываются. Информация на них накапливается в соответствии с предназначением счета и к концу года формирует дебетовое или кредитовое сальдо конкретного счета.
Поскольку на забалансовых счетах учитываются не затраты и финрезультаты, а ценности, обязательства или отдельные хозоперации, закрывать забалансовые счета в конце года не нужно. Конечное дебетовое или кредитовое сальдо по этим счетам на 31 декабря становится начальным сальдо на 1 января следующего года, а забалансовый учет продолжает вестись дальше по простой схеме.
Однако бывают ситуации, когда забалансовые счета может понадобиться закрыть. Давайте рассмотрим процедуру закрытия некоторых забалансовых счетов в одной из самых распространенных бухгалтерских программ в РФ — «1С: Предприятие» конфигурация «Бухгалтерия». В этой программе помимо 11 забалансовых счетов, установленных законодательно, есть еще дополнительные забалансовые счета, имеющие буквенный или буквенно-цифровой код:
Эти счета используются в соответствии с их наименованием, например для отражения спецодежды, переданной в эксплуатацию, или поступлений от покупателей при совмещении спецрежима и ОСН. При этом нередко на данных забалансовых счетах остаются суммы из-за некорректного проведения хозопераций по балансовым счетам. Мы рекомендуем вам в конце календарного года проводить инвентаризацию «программных» забалансовых счетов и при необходимости списывать неверно отраженные суммы.
Как правильно это сделать, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе и бесплатно переходите в Готовое решение.
Существует и еще один случай, когда требуется годовое закрытие забалансовых счетов. Выше мы рассматривали забалансовые счета из плана счетов для коммерсантов. У бюджетных организаций тоже есть собственный Единый план счетов (приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н), согласно которому забалансовые счета 17 и 18 бухгалтеры-бюджетники должны закрывать в конце года: остатки по ним на следующий год не переносятся, а закрытие счетов отражается операцией со знаком «минус» (п. 365, 367 Единого плана счетов).
Подробнее о бюджетном учете читайте в статьях:
- «Ведение бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях»;
- «Рабочий план счетов бюджетного учета на 2020-2021 годы».
Итоги
Теперь вы знаете, какие забалансовые счета следует закрыть в конце года: коммерческие фирмы забалансовые счета не закрывают, а бюджетные организации должны закрыть часть своих забалансовых счетов. Если вы используете компьютерные программы для ведения бухучета, перед закрытием года следует проинвентаризировать остатки по забалансовым счетам, предусмотренным программой.