Как учитывать расходы по ФСБУ 10/2026 с 1 января 2027 года

Что такое расход по-новому ФСБУ 10/2026

Главное новшество ФСБУ 10/2026 заключается в определении расхода через концепцию контроля над ресурсом. Согласно п. 8 Стандарта расход признается в момент, когда организация утрачивает контроль над экономическим ресурсом, который привел к уменьшению экономических выгод.

Звучит сложно? Разберем на пальцах:

• Пример по старым правилам: вы перечислили аванс поставщику за консультационные услуги. По ПБУ 10/99 вы могли признать расход сразу после оплаты (если иное не предусмотрено договором), так как деньги ушли со счета.
• Пример по ФСБУ 10/2026: перечисленный аванс — это актив (дебиторская задолженность). Расхода нет, потому что ресурс под вашим контролем (пусть даже виртуально, в виде обязательства поставщика перед вами). Расход возникнет только тогда, когда исполнитель окажет услугу, подпишет акт, и вы подтвердите приемку. Именно в этот момент экономический ресурс потреблен, и выгода получена.

См. статью: «ФСБУ 10/2026 «Расходы»: новый стандарт учета расходов организации с 2027 года вместо ПБУ 10/99».

Это сближает российский учет с Международными стандартами финансового учета. Бухгалтеру придется забыть о формальном подходе «есть накладная — есть расход». Теперь нужно анализировать: действительно ли компания получила пользу от этого ресурса?

Как составлять учетную политику, мы рассказали в статье.

Как организации перейти на учет расходов по ФСБУ 10/2026 «Расходы», узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Классификация расходов: прощай, деление на производственные и прочие

ПБУ 10/99 делило затраты на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы. ФСБУ 10/2026 вводит более жесткую и логичную классификацию, завязанную на бизнес-процессах компании.

Вот как это устроено по ФСБУ 10/2026:

1. Включаемые в чистую прибыль (убыток). Внутри этой группы стандарт выделяет две подгруппы:

• расходы по обычным видам деятельности;
• расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности.

2. Не включаемые в чистую прибыль (убыток). Их состав и порядок признания регулируются другими федеральными стандартами бухгалтерского учета.

Новое в отчетности с 2026 года собрали в статье.

Для целей управления и формирования отчетности можно выделить четыре группы расходов, которые детализируют расходы по обычным видам деятельности:

1. Прямые расходы. Это материальные затраты, зарплата производственного персонала и амортизация станков. Они напрямую формируют себестоимость единицы продукции.
2. Косвенные расходы. Сюда входят затраты цехов, общепроизводственные нужды. Здесь кроется главная ловушка нового стандарта. Раньше многие косвенные расходы можно было смело включать в стоимость незавершенного производства (НЗП) прямо на счет 20. ФСБУ 10/2026 требует четкого разделения: если затрата не может быть однозначно отнесена к конкретной единице товара, она должна признаваться расходом периода (счет 90), минуя стадию капитализации в запасах.
3. Коммерческие расходы. Это маркетинг, логистика до покупателя, реклама. С ними всё традиционно, но важно помнить об исключении транспортных затрат при доставке до склада организации — они уходят в оценку запасов по ФСБУ 5/2019.
4. Управленческие расходы. Сюда относите аренду офиса, связь, зарплаты директора и бухгалтерии. Это классические расходы периода. ФСБУ 10/2026 закрепляет правило: управленческие расходы ни при каких условиях не включается в себестоимость готовой продукции. Никаких вариантов учета в УП больше нет.

О порядке учета капитальных вложений по ФСБУ 26/2020 читайте в публикации.

Пример отражения в бухгалтерском учете перехода на ФСБУ 10/2026 ретроспективным способом. Посмотрите в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Момент признания: детали документооборота

По старому ПБУ 10/99 условия признания были простыми: сумма определена, уверенность в уменьшении выгоды есть, документ оформлен. ФСБУ 10/2026 добавляет важное условие — факт потребления экономического ресурса. То есть фокус сместился: теперь важно не просто «мы потратили деньги» или «подписали акт», а произошло ли реальное потребление ресурса, которое объективно ведет к уменьшению экономических выгод компании.

Как это работает на практике:

Пример 1. Вы получили счет от энергосбыта за декабрь 2027 года в январе 2028-го. По старым правилам многие ждали январской даты входящего документа. По новому ФСБУ расход должен попасть в отчетность за 2027 год. Ресурс (электричество) был сожжен в декабре, значит, контроль утрачен в декабре. Бухгалтеру придется наладить систему ежемесячных актов сверки показаний приборов учета или расчетных справок-расчетов, чтобы закрывать период корректно.

Пример 2. Оплатили годовую лицензию антивируса одной суммой. Деньги ушли (актив изменился), но ресурс будет потребляться 12 месяцев. Признавать расход единовременно нельзя. Нужно ежемесячно признавать 1/121/121/12 часть суммы, фиксируя потребление права пользования программой.

ВАЖНО! Штрафы в бюджет (налоговые, административные) вообще не являются расходами в понимании ФСБУ 10/2026. Они не приносят экономической выгоды ни сейчас, ни в будущем. Это прочий убыток, отражаемый непосредственно на счете 91 без использования промежуточных счетов учета расходов.

Оценка расходов: оплата в валюте и дисконтирование

Стандарт жестко регламентирует правила оценки. Расходы всегда оцениваются в рублях. Если обязательство выражено в валюте, пересчет производится по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции (дату потери контроля над ресурсом).

Особое внимание уделяйте долгосрочным договорам. Если ваша компания получает услугу сегодня, а платить за нее будете равными долями три года, возникает элемент финансирования. ФСБУ 10/2026 указывает на необходимость дисконтирования таких обязательств. Сумма признанного расхода должна соответствовать справедливой стоимости встречного предоставления. Если рыночная цена аналогичной услуги составляет 1 млн рублей, а ваш договор растянут на 5 лет без процентов, вам придется рассчитать приведенную стоимость и доначислить процентный расход. Для малого бизнеса предусмотрены поблажки, но средним и крупным компаниям придется осваивать Excel-функцию — ставку приведения или специализированные модули ERP-систем.

Как учитывать расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, по ФСБУ 10/2026 «Расходы», узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Раскрытие информации в отчетности: прозрачность

Отчет о финансовых результатах станет подробнее. Просто строки «Себестоимость продаж» и «Управленческие расходы» недостаточно. В пояснениях к балансу и ОФР придется расшифровывать:

• сумму управленческих расходов, которые ранее ошибочно пытались включить в НЗП;
• затраты, связанные с экологическими обязательствами (утилизация отходов, рекультивация);
• сумму курсовых разниц, включенных в состав расходов текущего периода;
• информацию о прекращенной деятельности, если компания закрыла филиал или направление.

Итоги

Переход на ФСБУ 10/2026 — это попытка заставить российский бизнес рассчитывать реальную рентабельность продуктов и направлений. Придется чаще спорить с менеджерами о датах подписания документов и вручную считать доли распределяемых затрат. Но итогом станет прозрачный финансовый результат, очищенный от искажений. Начинайте готовить учетную политику уже сегодня, чтобы 1 января 2027 года встретить во всеоружии.

Про другие ФСБУ читайте наши статьи, например:

• Новый ФСБУ 4/2023 по бухгалтерской отчетности организаций;
• ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»;
• ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы» — что нового, как перейти и применять.