Главные изменения в бюджетном учете в 2026 году
Для начала нужно отметить, что нововведения в той или иной степени затронут все категории бюджетных организаций. Поэтому проявлять предельную внимательность в работе должны бухгалтеры казенных, автономных, бюджетных учреждений. Кроме того, об изучении и применении новшеств на практике следует позаботиться бухгалтерам, работающим в органах государственной власти и местного самоуправления.
Обновился план счетов бюджетного учета. Подробнее можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив бесплатный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Инструкции № 174н и № 183н больше не действуют
Изучая изменения в бюджетном учете с 01.01.2026, конечно же, следует сказать об отмене Инструкций № 174н и № 183н. Теперь они считаются утратившими силу. В работе ссылаться на информацию, указанную в этих нормативных документах, неправомерно.
Им на смену приходят единые Федеральные стандарты бухгалтерского учета для бюджетного сектора (ФСБУ БУ), утвержденные Минфином в рамках реформы.
Так, утверждены стандарты:
- ФСБУ БУ «Концептуальные основы»;
- ФСБУ БУ «Активы»;
- ФСБУ БУ «Обязательства»;
- ФСБУ БУ «Доходы»;
- ФСБУ БУ «Расходы»;
- ФСБУ БУ «Отчетность» и др.
На 01.01.2026 в действии находятся 28 стандартов, утвержденных Минфином.
Состав отчетности бюджетных и автономных учреждений по 33н в 2025–2026 годах смотри тут.
Введение единой планово-счетной структуры (ПСС)
Изменения в бюджетном бухгалтерском учете в 2026 году затронули систему счетов. Так, начиная с 1 января действует новая единая система счетов, унифицированная для всех участников бюджетного процесса.
Уходит привычная структура с «нулевыми» аналитическими счетами. Вместо нее – гибкая, многоуровневая ПСС, основанная на экономической сущности операций, а не на формальных признаках. Например, вместо жесткой привязки к КОСГУ и КВР – акцент на классификацию по видам активов, обязательств, доходов и расходов в соответствии со стандартами.
Необходимость использования ГИИС «Электронный бюджет»
Теперь учреждения обязаны автоматически передавать учетные данные в ГИИС ЭБ в режиме реального времени (или с минимальной задержкой).
Учет ведется непосредственно в ГИИС ЭБ или через сертифицированные программные продукты, интегрированные с системой (например, «1С:Бюджет», «Парус», «Электронный бюджет-Учреждение» и др.).
Ручной ввод проводок вне системы будет невозможен – все операции должны быть подтверждены документами и согласованы в ЭБ.
Это означает, что бухгалтер больше не ведет «свою» базу, а работает в общей цифровой экосистеме с едиными правилами и контролем на каждом этапе.
Как нормативно регулируется бюджетный учет в 2026 году, смотри в материале тут.
Новый подход к составлению бухгалтерских проводок
Проводки теперь строятся не по формальному коду, а по экономическому содержанию операции в соответствии с ФСБУ БУ. Это тоже существенные изменения в бюджетном учете с 2026 года.
Например, если до 2026-го бухгалтеру требовалось отразить в учете списание кредиторской задолженности, необходимо было составить проводку:
Дт. 0.302.01.730 – Кт 0.401.10.173
Нужно ли закрывать 401.10 счет, в подробном материале расскажем тут.
С 2026 года по ФСБУ БУ «Обязательства» и «Доходы» списание отражается как прекращение обязательства → уменьшение обязательств. Одновременно признается прочий доход от прекращения обязательства.
Конкретные коды счетов будут зависеть от внутренней структуры ПСС в ГИИС ЭБ, но логика – по стандартам, а не по старым инструкциям.
Размещать дополнительные формы в системе «Электронный бюджет» будут с отчетности за 2026 год. Чтобы посмотреть подробнее, оформите пробный доступ к «КонсультантПлюс». Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Изменения в бюджетной классификации с 2026 года
В 2026 году Минфин России планирует дополнить перечень расходов, которые надо отражать по кодам КОСГУ 228 и 226, сейчас поправки вынесены на общественное обсуждение.
По проекту в перечень расходов по КОСГУ 228 включают затраты на подключение к электросетям, сетям связи, газо-, тепло-, водоснабжению и водоотведению – при условии, что эти расходы связаны с капвложениями. Если же такие расходы не относятся к капвложениям и не увеличивают стоимость ОС, их нужно будет учитывать по КОСГУ 226.
Кроме того, с 2026 года Минфин РФ отменяет детализацию КОСГУ для материальных запасов 34Х и 44Х. Однако отмечается, что отмена необязательна – учреждение может продолжать использовать в проводках коды 341–349, 441–449 по своему усмотрению. Для этого детализацию КОСГУ по материальным запасам достаточно предусмотреть в учетной политике (письмо Минфина РФ от 22.10.2025 № 02-01-06/102792).
Если учреждению не нужна детализация 34Х и 44Х, то оно будет использовать в учете два кода – 340 и 440 – так же, как их применяли все учреждения до введения обязательной детализации по видам запасов в 2019 году. Исключение детализации КОСГУ 341–349, 441–449 – это главное изменение в кодах с 2026 года.
Усиление контроля и автоматической проверки
Изменения в бюджетном бухгалтерском учете в 2026 году коснутся усилению контроля и автоматической проверки.
Все операции проходят встроенные контрольные правила (БКК – бюджетно-кассовые контрольные соотношения).
Невозможно провести проводку, если:
- нет основания (договор, счет, акт);
- нарушена классификация;
- превышен лимит бюджетных обязательств (ЛБО);
- отсутствует утвержденное обязательство.
Это снижает риски ошибок, но требует от бухгалтеров глубокого понимания стандартов, а не просто механического заполнения форм.
Итоги
С 1 января 2026 года в законную силу вступит довольно много изменений. Так, наиболее важными из них стали отмена Инструкций 174н и 183н, введение единой планово-счетной структуры. Бухгалтерам также необходимо обращать внимание на необходимость использования ГИИС «Электронный бюджет». Придется осваивать новый подход к составлению проводок и учитывать в работе изменения, внесенные в бюджетную классификацию. Нужно отметить, что изменения в бюджетном учете с 01.01.2026 упростят работу бухгалтеров и позволят избежать ошибок в учете.