Зачем нужен акт по выполненным работам?
Акт выполненных работ (услуг) — документ, фиксирующий сам факт выполнения этих работ или услуг и, соответственно, устанавливающий дату фактической передачи их результата заказчику.
Такой акт может не оформляться в отношении договоров аренды имущества, вступление в силу которых и их завершение определяют акты передачи арендованных объектов от арендодателя к арендатору и обратно. А во всех остальных ситуациях акт является необходимым для целей учета первичным документом.
На основании акта происходит не только передача результата работ заказчику, но и осуществляется:
- приемка их результатов, о чем в акте обычно делается запись;
- принятие к учету на определенную дату по аналитике и стоимости, указанным в акте.
Акты могут составляться в ситуации частичного выполнения намеченного договором объема работ или на отдельные этапы.
Форма и правила заполнения акта
Определенной формы у такого акта нет. Для строительных работ существует форма КС-2 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), ставшая, как и прочие унифицированные формы, необязательной к применению с 2013 года, но в силу удобства продолжающая использоваться.
Об оформлении КС-2 подробнее читайте в этой статье.
Для всех иных работ (услуг) акт составляют в произвольной форме. Причем выбор этой формы определяется исключительно удобством ее использования, и она может быть как текстовой, так и табличной.
Обязательные составляющие такого документа:
- номер и дата составления;
- реквизиты сторон, позволяющие их однозначно идентифицировать;
- номер договора (если он заключался);
- описание видов и объемов выполненных работ;
- указание цены единицы работы и стоимости как отдельных видов, так и общего объема; при этом итоговая стоимость должна быть приведена не только цифрами, но и прописью;
- оговорка о том, что работы приняты и претензии к их качеству отсутствуют;
- подписи ответственных лиц и печати обеих сторон.
Цена единицы работы, стоимость каждого их вида и общего объема могут указываться как с включением в них НДС, так и с выделением этого налога в отдельную графу (строку). Последнее удобно, если исполнитель применяет разные ставки. Но в любом случае итоговая информация о величине НДС, относящегося к общей стоимости работ, в документе должна присутствовать.
Составляя акт выполненных работ без НДС (что имеет место, если исполнитель работает без этого налога), в местах, предназначенных для указания НДС, делают запись по одному из следующих вариантов:
- «Без налога (НДС)» — эта формулировка соответствует предписываемой НК РФ (п. 5 ст. 168) для отражения не облагаемых НДС операций в счетах-фактурах;
- «Без НДС»;
- «НДС не облагается».
Во избежание дополнительных вопросов со стороны заказчика и проверяющих рекомендуется непосредственно в тексте такого акта указать ссылку на то основание, в силу которого исполнитель не применяет НДС.
Узнать, как оформляется счет-фактура без НДС, и посмотреть его образец вы можете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к этой правовой системе можно получить бесплатно.
А образец акта, составленного для варианта неприменения НДС, смотрите ниже.
О том, какими могут быть основания для неприменения НДС, читайте здесь.
Итоги
Акт выполненных работ, составляемый в ситуации, когда исполнитель работает без НДС, формируется по тем же принципам, что и акт, оформляемый с НДС. Отличать его будет указание на отсутствие налога, участвующего в определении стоимости работ.