Наш телеграм-канал

Как правильно читать оборотно-сальдовую ведомость?

Как читать оборотно-сальдовую ведомость (далее — ОСВ) и для чего она нужна? На первый взгляд, подобная ведомость — это набор цифр. Но иногда даже поверхностный анализ ОСВ позволяет выявить ошибки в учете.
Вам помогут документы и бланки:

Виды счетов бухгалтерского учета

В теории бухучета выделяют 3 вида счетов:

Совокупность остатков активных счетов — это материальные и нематериальные активы (ресурсы) организации. Сальдо пассивных счетов показывает источники формирования активов организации. А активно-пассивные счета — счета расчетов — могут формировать как актив, так и пассив баланса.

ВАЖНО! В плане счетов, утвержденном приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, счета сгруппированы по разделам, а не по принадлежности к активу или пассиву.

Подробнее о структуре плана счетов читайте в материале «План счетов бухгалтерского учета (скачать)».

Что показывает анализ оборотно-сальдовой ведомости

Как выглядит оборотно-сальдовая ведомость, вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Анализ ОСВ может помочь выявить ошибки в учете. Например, необходимо внимательно разобраться с ситуацией в случае наличия кредитового остатка на активных счетах или, наоборот, дебетового остатка — на пассивных. Существуют счета, которые вообще не должны иметь сальдо.

Разобраться с составлением ОСВ по счетам 01, 60, 62 вам помогут статьи:

Итоги

Для того чтобы прочитать ОСВ, нужно понимать:

  1. какой счет подвергается анализу, знать особенности этого счета;
  2. что обозначают дебетовые и кредитовые обороты по нему;
  3. должно ли быть сальдо на этом счете и каким оно может быть.

Таким образом, для того чтобы проанализировать ОСВ, нужно знать план счетов, утвержденный приказом Минфина № 94н, и инструкцию по его применению.