Ежегодно перед составлением годовой отчетности в срок с 1 октября по 31 декабря все компании проводят инвентаризацию своего имущества и обязательств. Это обязательная процедура. Без нее бухотчетность не будет считаться достоверной.
Нужно ли проводить инвентаризацию - 2024 по правилам нового ФСБУ 28/2023? Ответ здесь.
Как и любой процесс в хозяйственной деятельности предприятия, инвентаризация должна быть задокументирована. Рассказываем, какими документами её оформлять. Скачать любой документ вы можете бесплатно в «КонсультантПлюс». Для это достаточно получить пробный доступ.
Прежде всего, в организации должен быть документ организационного характера, определяющий порядок проведения инвентаризации: случаи, сроки проведения, формирование комиссии, оформление процесса и результатов и т. д. Как правило, это Положение о проведении инвентаризации:
Сроки годовой инвентаризации определяются в заранее составленном Графике. Он может входить в состав Положения, а может существовать как самостоятельный документ:
Проводит инвентаризацию специальная комиссия. Она может быть постоянно действующей, а может созываться каждый раз заново. В любом случае о создании комиссии должен быть приказ:
Если один или несколько членов инвентаризационной комиссии не могут принять участие в инвентаризации по каким-либо причинам (отпуск, болезнь и т. д.), в состав комиссии вносят изменения. Их также оформляют приказом:
Инвентаризация проводится на основании приказа руководителя. Можно использовать произвольную форму, а можно унифицированную № ИНВ-22:
Весь процесс инвентаризации документируется. Для этого можно использовать унифицированные формы описей, актов, ведомостей:
По итогам годовой инвентаризации комиссия, как правила, оформляет протокол:
Суммы выявленных излишков и недостач, а также способы их урегулирования отражаются в ведомости учета результатов инвентаризации. Как правило, используют форму № ИНВ-26:
Утверждает итоги инвентаризации руководитель своим приказом:
Далее все необходимые документы направляются в бухгалтерию для отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете.
См. также нашу подборку материалов по инвентаризации.