Ежегодно перед составлением годовой отчетности в срок с 1 октября по 31 декабря все компании проводят инвентаризацию своего имущества и обязательств. Это обязательная процедура. Без нее бухотчетность не будет считаться достоверной.
Как и любой процесс в хозяйственной деятельности предприятия, инвентаризация должна быть задокументирована.
С 01.04.2025 порядок инвентаризации регламентирует ФСБУ 28/2023. Что изменилось по сравнению с прежними правилами, узнайте в обзоре. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Новый стандарт говорит о том, что результаты проведения инвентаризации должны быть документально оформлены, но полного перечня документов (как было в прошлом порядке) не установлено. Какие документы и как оформлять, предприятие решает самостоятельно (Информационное сообщение Минфина от 12.04.2023 № ИС-учет-44). В том числе можно продолжать использовать унифицированные формы, закрепив это в учетной политике.
Далее приведем примерный пакет документов, которые нужно оформить при годовой инвентаризации. Скачать любой документ вы можете бесплатно в КонсультантПлюс. Для это достаточно получить пробный доступ по ссылкам ниже. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Прежде всего, в организации должен быть документ организационного характера, определяющий порядок проведения инвентаризации: случаи, сроки проведения, формирование комиссии, оформление процесса и результатов и т. д. Как правило, это Положение о проведении инвентаризации:
Сроки годовой инвентаризации определяются в заранее составленном Графике. Он может входить в состав Положения, а может существовать как самостоятельный документ:
Проводит инвентаризацию специальная комиссия. Она может быть постоянно действующей, а может созываться каждый раз заново. В любом случае о создании комиссии должен быть приказ:
В некоторых случаях могут потребоваться изменения в составе комиссии, например, если из-за отсутствия некоторых членов не собирается кворум. С 01.04.2025 отсутствие 1/5 и более членов инвентаризационной комиссии при обязательном проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. 21 ФСБУ 28/2023). Ранее, напомним, требование было строже - акт считался недействительным при отсутствии подписи даже одного члена комиссии. Эти изменения также оформляют приказом:
Инвентаризация проводится на основании приказа руководителя. Можно использовать произвольную форму, а можно унифицированную № ИНВ-22:
Рекомендуем изучить трактовку некоторых положений нового ФСБУ экспертами Бухгалтерского методологического центра (БМЦ):
- Альтернативные методы инвентаризации — что это и как применять;
- Фактическое наличие инвентаризируемых объектов: проблема и решение;
- Инвентаризационные процедуры в процессе деятельности: рекомендация БМЦ.
Весь процесс инвентаризации документируется. Для этого можно использовать унифицированные формы описей, актов, ведомостей:
По итогам годовой инвентаризации комиссия, как правила, оформляет протокол:
Суммы выявленных излишков и недостач, а также способы их урегулирования отражаются в ведомости учета результатов инвентаризации. Как правило, используют форму № ИНВ-26:
Утверждает итоги инвентаризации руководитель своим приказом:
Далее все необходимые документы направляются в бухгалтерию для отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете.
С 01.04.2025 уточнен порядок оценки результатов инвентаризации. Как провести в бухучете результат инвентаризации, описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в готовое решение.
См. также нашу подборку материалов по инвентаризации.