ЭТрН на товары из ЕГАИС, Честного знака и др. ГИС: подсказки и чек-лист по заполнению от ФНС

Учет, налоги при ОСНО и УСН. Опыт более 20 лет

14 октября 2026

Все материалы сюжета «Электронные перевозочные документы (ЭПД)»

Если груз учитывается в ЕГАИС, «Честном знаке» или другой государственной системе, в электронной транспортной накладной и путевом листе нужно указать код системы и номер груза. В УФНС объяснили, как это заполнить.

Когда нужно указывать код системы в ЭТрН
Если систем несколько
Где заполнять: транспортная накладная и путевой лист
Классификатор кодов систем от УФНС
Чек-лист

Когда нужно указывать код системы в ЭТрН

Если перевозите товар, который учитывается в государственной системе, в электронных документах нужно поставить отметку и вписать коды этих систем (см. таблицу ниже).

УФНС поясняет, что при проверке данные из документов перевозчика сверяют с данными госсистем учета, они должны совпасть. Это избавляет от необходимости прикладывать бумажные сертификаты к каждой накладной — достаточно указать их номера, если они уже есть в базе (информация от 12.10.2026).

Если систем несколько

Коды перечисляются через запятую без пробелов, например 01,02 для ЕГАИС и «Честного знака».
Если системы нет в официальном классификаторе, ее название пишут текстом.

Где заполнять: транспортная накладная и путевой лист

В электронной транспортной накладной нужна таблица «Дополнительные сведения о товаре» (таблица 5.10). В ней указывают код системы и номер, под которым груз в ней числится. Если номеров несколько, для каждого создается отдельная строка.

В электронном путевом листе заполняется «Информационное поле»:

в поле «Идентификатор файла» всегда ставится один и тот же код: ed000000-0000-0000-0000-000000000000;
в поле «Текстовая информация» (таблица 5.26) вписываются код системы и номер учетной единицы.

Классификатор кодов систем от УФНС

Код	Система
01	ЕГАИС (алкоголь)
02	ГИС МТ («Честный знак», маркировка)
03	ФГИС ВетИС (Меркурий, мясо, молоко)
04	ФГИС ЛК (лес)
05	ФГИС «Зерно»
06	ФГИС «Северный завоз»

Чек-лист

Проверьте, подлежит ли груз учёту в ЕГАИС, «Честном знаке», ФГИС «Зерно» или другой системе.
Найдите код системы в классификаторе.
Внесите код системы и номер груза в транспортную накладную или путевой лист.
Если систем несколько, перечислите коды через запятую или добавьте несколько строк.
В путевом листе проверьте технический идентификатор файла.

Рекомендуем подробную инструкцию по заполнению ЭТрН от экспертов. Смотрите её бесплатно по пробному доступу к КонсультантПлюс. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Больше разъяснений и практических рекомендаций — в нашей спецподборке.