Что особенного в бухотчетности «упрощенцев»
Организации, применяющие УСН, обязаны вести бухучет, составлять и сдавать бухгалтерскую отчетность на общих основаниях. Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ не делает для них никаких исключений (об этом – в письме Минфина России от 23.01.2015 № 03-11-06/2/1742).
Однако, обязывая «упрощенцев» вести учет и составлять бухотчетность, закон № 402-ФЗ дозволяет им как субъектам малого предпринимательства (к которым большинство из них относится) использовать упрощенные способы ведения учета и составлять упрощенную отчетность (ч. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ).
О составе упрощенной бухотчетности подробнее читайте в материале «Упрощенная отчетность малого бизнеса».
Обратите внимание: упрощенная отчетность — это право субъектов малого предпринимательства. То есть они сами вольны решать, сокращенную или обычную отчетность им составлять (п. 6 приказа Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 № 66н).
Форма бухгалтерского баланса для УСН в 2023-2024 гг.
Итак, бухгалтерский баланс при УСН. Его упрощенная форма приведена в приложении 5 к приказу № 66н.
В последней редакции баланса (а также другой бухгалтерской отчетности):
- только одна единица измерения — тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения использовать нельзя;
- ОКВЭД в шапке заменен на ОКВЭД 2;
- в бухгалтерском балансе нужно указывать сведения об аудиторской организации (аудиторе).
Отметку об аудиторе нужно ставить только тем фирмам, которые подлежат обязательному аудиту. Налоговики будут использовать ее как для наложения штрафа на саму организацию, если она проигнорировала обязанность пройти аудит, так и для того, чтобы знать у какого аудитора им истребовать сведения по организации в порядке ст. 93 НК РФ. Подробнее читайте в этой публикации.
Здесь можно скачать актуальные машиночитаемые формы в т. ч. для УСН. А тут вы найдете подробности действующего порядка представления бухотчетности в госорганы. С 2020 года он существенно изменился.
В 2021 - 2023 гг. изменения в бухгалтерскую отчетность не вносили.
В отличие от обычной формы упрощенный баланс содержит существенно меньшее количество строк: 5 в активе и 6 в пассиве. Кроме того, актив и пассив не делятся на разделы.
О ключевых различиях между обычным и упрощенным бухбалансом читайте в статье «Бухгалтерский баланс для малых предприятий (особенности)».
Пояснения по заполнению и образец бухгалтерского баланса за 2023 год по упрощенной форме вы можете найти в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Правила заполнения бухгалтерского баланса для УСН в 2023–2024 гг.
В активе упрощенного баланса укрупненно, без детализации, отражаются:
- Материальные внеоборотные активы, включающие в себя:
- основные средства (счет 01 за вычетом амортизации, накопленной на счете 02);
- имущество, предоставляемое за плату во временное пользование (счет 03 за вычетом амортизации, накопленной на счете 02);
- оборудование к установке (счет 07);
- капитальные вложения (счет 08, кроме вложений в НМА и НИОКР);
- авансы, связанные со строительством ОС (счет 60) (см. письмо Минфина РФ от 24.01.2011 № 07-02-18/01).
ВАЖНО! С 2022 года обязательными к применению стали ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018.
- Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы, в которые входят:
- НМА (счет 04 за вычетом амортизации, накопленной на счете 05);
- долгосрочные финвложения (счет 58 за вычетом резерва под их обесценение, сформированного на счете 59);
- вложения в НМА и НИОКР (субсчета 08-5, 08-8) и др.
- Запасы, состоящие:
- из сырья и материалов (счет 10);
- незавершенного производства (дебетовые остатки по счетам учета затрат 20, 21, 23 и др.);
- товаров (счет 41);
- готовой продукции (счет 43).
Как организации перейти на учет аренды по ФСБУ 25/2018, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
- Денежные средства и денежные эквиваленты, в том числе:
- остатки по кассе, расчетному, валютному, специальным счетам (счета 50, 51, 52, 55-3);
- переводы в пути (счет 57).
- Финансовые и другие оборотные активы, складывающиеся:
- из краткосрочных финансовых вложений (счет 58 за вычетом резерва под обесценение, сформированного на счете 59);
- дебетовых остатков по счетам учета расчетов (60, 62, 68, 69, 70, 76 и др.)
Пассив включает такие строки, как:
- Капитал и резервы. Это уставный, добавочный, резервный капитал и нераспределенная прибыль или непокрытый убыток (счета 80, 82, 83, 84).
- Долгосрочные заемные средства (со сроком погашения свыше 12 месяцев — счет 67).
- Другие долгосрочные обязательства (кредитовые остатки по счетам 60, 62, 68, 69, 76 (в части долгосрочной кредиторской задолженности).
- Краткосрочные заемные средства (со сроком погашения менее 12 месяцев — счет 66).
- Кредиторская задолженность (кредитовые остатки по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 (в части краткосрочной «кредиторки»).
- Другие краткосрочные обязательства.
Так же как и в обычном балансе, в сокращенном приводятся сведения за 3 года: отчетный, предыдущий и предшествующий предыдущему. То есть в балансе за 2023 год нужно показать остатки на 31.12.2023, 31.12.2022 и 31.12.2021.
Как известно, строки баланса закодированы. Их коды содержатся в приложении № 4 к приказу № 66н. Упрощенный баланс содержит укрупненные показатели, включающие несколько показателей (без детализации), поэтому код строки в нем нужно указывать по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя (п. 5 приказа № 66н).
Обратите внимание, подписывает баланс только руководитель организации, подпись главбуха на нем не требуется.
Итоги
Бухбаланс, составляемый при УСН, подчиняется общеустановленным принципам и правилам его формирования. Однако многие из «упрощенцев» относятся к числу субъектов малого бизнеса, и это дает им право не вести бухучет и составлять бухотчетность в упрощенной форме. Упрощение бухбаланса сводится к объединению в определенные группы ряда данных, детализированных в бланке обычного баланса.