Как настроить учет в «1С:Бухгалтерия 8.3»
Перед началом работы с финансами в «1С Бухгалтерия 8.3» рекомендуем проверить, что такая опция в системе включена. Перейдите в раздел «Главное» ® «Функциональность» ® «Банк и касса». Там следует активировать галочку напротив «Статьи движения денег».
Кроме этого, есть возможность настроить нужный функционал в программе через редактирование плана счетов. Для этого перейдите в одноименный раздел, выберите вкладку «Настройки плана счетов БУ», найдите «Учет движения денежных средств» и нажмите «Включить» напротив «по статьям движения денежных средств».
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
При включенной функциональности можно формировать и просматривать отчет о движении денежных средств в «1С Бухгалтерия», а также корректно вести учет по денежным операциям.
Изменения в формировании отчета о движении денежных средств
С 2025 года обязательно заполнять форму № 4 по стандарту ФСБУ 4/2023.
СОВЕТ. Чтобы подать корректный отчет, обновите «Бухгалтерию 8.3» до версии 3.0.173.31, если вы это еще не сделали.
Основное изменение касается того, что начиная с обновленной версии в отчете появится отдельная строка, по которой можно будет выделить проценты по задолженности покупателей.
А более подробно о том, какие изменения бухгалтеру следует учитывать с отчетности за 2025 год, можно узнать в системе «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как создать статью расходов в «1С:Бухгалтерия 8.3»
Все статьи, участвующие в операциях с деньгами, можно найти в разделе «Справочники» («Банк и касса» ® «Статьи движения денежных средств»). Чтобы нужная статья автоматически отображалась в документе прихода или расхода, активируйте галочку «Использовать по умолчанию в операциях».
Если нужная статья расходов для отчета денежных средств в 1С отсутствует, ее придется создать самостоятельно. Для этого зайдите в «Справочники» ® «Банк и касса» ® подраздел «Статьи движения денежных средств» ® «Создать». В появившемся окне необходимо корректно заполнить поля:
- Наименование. Пишите название статьи расходов.
- Группа статей. Выбираете, к какой группе будет относиться созданная статья. Заполнять это поле необязательно, но рекомендовано для удобства.
- Использовать по умолчанию в операциях. Нужно выбрать, в каких операциях статья будет проставляться автоматически.
- Вид движения. Его необходимо выбрать из предложенного выпадающего списка.
После проведения этих манипуляций нужно нажать «Записать и закрыть».
Как сформировать форму №4 в 1С «Бухгалтерия 8.3»
Отчет о движении денежных средств в 1С нужно делать и отправлять вместе с балансом. Самостоятельно вносить данные в документ не придется, так как программа заполняет форму автоматически.
Для формирования отчета необходимо зайти в раздел «Отчетность», там найти пункт «1С:Отчетность» ® «Бухгалтерская отчетность» ® «Заполнить».
Визуально форма № 4 разделена на три подраздела, в каждом из которых можно отследить движение финансов по видам деятельности. Обороты денежных средств указаны в конце таблицы, там же можно увидеть остатки на начало и конец года.
В готовом документе бухгалтер может посмотреть и сверить показатель из любой ячейки, для этого следует выделить нужное значение и нажать «Расшифровка».
Как проверить отчет о движении денежных средств в «1С:Бухгалтерия 8.3»
Проверить заполненную форму на корректность можно с помощью других отчетов по поступлению денежных средств в 1С и их списанию:
- Для проверки начального и конечного сальдо — воспользоваться обороткой по соответствующим счетам.
- Корректность отображения статей по движению денежных потоков по всем счетам — проверить с помощью отчета «Анализ субконто». После формирования таблицы, если нажать на ячейку с суммой, можно изучить первичные документы и проверить, во всех ли документах указана статья доходов/расходов.
ВАЖНО! В «1С:ERP Отчет о движении денежных средств» можно проверять движение финансовых потоков и выявлять кассовые разрывы.
В отчете о ДДС не отображаются операции по внутреннему перемещению денежных средств, а также операции по их обмену.
На что обратить внимание при анализе отчета ДДС в «1С:Бухгалтерия 8.3»
Чтобы проверить наличие всех поступлений и списаний финансов по статьям, нужно сформировать отчет «Анализ движения денежных средств» в 1С. Важные нюансы:
- Все денежные поступления — это оборотка по дебету счетов 50, 51, 52, 55 и 57. Однако субсчета 50/03, 50/23, 57/02, 57/03 и 57/22 не учитываются.
- Все денежные расходы — это оборотки по кредиту по всем вышеперечисленным счетам, за исключением тех же субсчетов.
Итоги
Итак, отчет движения денежных средств в 1С 8.3 формируется автоматически. Задача ответственного лица — корректно настроить учетную программу и своевременно вносить данные. Правдивость данных в форме можно проверять с помощью других отчетов, имеющихся в учетной программе.