запись в трудовую книжку
По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.
ВНИМАНИЕ! Записи в трудовой книжке работника при работе по совместительству могут быть записаны не в хронологическом порядке. Это не ошибка оформления, это особенности оформления
Если работнику очень хочется увидеть записи о совместительстве в своей трудовой книжке, то вы вполне можете удовлетворить его просьбу, не смотря на то, что хронология нарушается.
1. Присваиваете порядковый номер (тут строго по возрастающему порядку, без отступлений! И никаких 27а, или 27-1!).
2. Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).
3. В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Наименование работодателя указывается полностью.
4. В следующем разделе указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность.
Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.
В этом случае запись о совместительстве может быть внесена как ООО «Ж», так как сотрудник у них числился на постоянной работе в тот период, так и ООО «Ж+», так как из ООО «Ж» на момент внесения записи он уже уволен.
Построчно:
1 вариант. Если запись о совместительстве будет делать ООО «Ж»:
N 08 04 2017 Принят в общество с ограниченной ответственностью «Ж+» (ООО «Ж+) на должность заместителя директора по совместительству Приказ ООО «Ж+» от 08.04.2017 №…..
N 05 10 2017 Переведен в обществе с ограниченной ответственностью «Ж+» (ООО Ж+) на должность директора по совместительству Приказ ООО «Ж+» от 05.10.2017 №…..
Запись должна быть заверена подписью работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации.
Дальше пишет ООО Ж+:
- - - - Общество с ограниченной ответственностью «Ж+» (ООО Ж+)
N 31 11 2018 Принят на должность директора по основной работе Приказ от 31.33.2018 №……,
N 04 03 2019 Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 04.032019 №……
Затем запись должна быть заверена подписью работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации.
2 вариант. Если все записи будет делать ООО Ж+:
- - - - Общество с ограниченной ответственностью «Ж+» (ООО Ж+)
N 08 04 2017 Принят на должность заместителя директора по совместительству Приказ от 08.04.2017 №…..
N 05 10 2017 Переведен на должность директора по совместительству Приказ от 05.10.2017 №…..
N 31 11 2018 Принят на должность директора по основной работе Приказ от 31.33.2018 №……,
N 04 03 2019 Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 04.032019 №……
Затем запись должна быть заверена подписью работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации.
Надеюсь, вам не нужно объяснять, что вы уже нарушили правила ведения трудовых книжек тем, что в апреле 2019 года у вас еще нет записей о приеме на работу 30.11.2018 и увольнении 04.03.2019. Мало того, трудовая книжка до сих пор не выдана на руки!
Но, это уже совсем другая история...