Риски суммированного учёта рабочего времени с целью экономии на ФОТ и налогах

Каждый раз перед выплатой зарплаты проверяйте ее на соответствие МРОТ. Компании, которые ведут суммированный учет рабочего времени, рискуют заплатить работникам меньше, чем положено по закону. Это касается в первую очередь тех организаций, которые установили часовой тариф исходя из минималки.
Бывает так, что сотрудники полностью отработали свою норму часов по графику сменности, но она оказалась меньше, чем по производственному календарю. В таком случае есть риск, что зарплата за месяц будет меньше МРОТ. Например, компания установила часовую тарифную ставку 78,88 руб. (11 280 ₽ : 143 ч). Сотрудник отработал по графику сменности в мае 135 часов. А норма часов по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе — 143 часа. В таком случае получится, что зарплата за май 10 648,8 руб. (78,88 ₽ × 135 ч) меньше МРОТ (10 648,8 < 11 280).
Роструд считает, что зарплата работника, который полностью отработал свою норму рабочего времени, не может быть ниже минималки (ч. 3 ст. 133 ТК, разъяснения на сайте онлайн-инспекция.рф от 27.06.2018). В случае когда сотрудник выполнил норму часов, установленную графиком сменности, работодатель обязан довести зарплату до МРОТ. При этом не важно, что норма по графику меньше нормы по производственному календарю. Иначе трудовики на проверке могут оштрафовать компанию от 30 000 до 100 000 руб. (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП).
Компания может сама исправить нарушение и доплатить работнику зарплату с компенсацией за ее задержку. Тогда на проверке трудовики смягчат наказание (ч. 1 ст. 4.2 КоАП). Например, вместо штрафа вынесут предупреждение.
Посчитайте, сколько работник получает ежемесячно по графику сменности. Возможно, проще увеличить часовую тарифную ставку, если больше половины месяцев в году зарплата ниже МРОТ.