Добрый день, коллеги. Недавно обратились в банк за кредитом, а сотрудники банка велели нам навести порядок в документах. Дело в том, что наш директор является единственным учредителем и при регистрации ООО он составил решение единственного учредителя, где принял на себя обязанности директора. После регистрации прошло уже семь лет, все это время директор неизменно на своем посту. Банк говорит, что решение единственного учредителя нужно обновить. Зачем? И как часто это надо делать?
Продление трудового договора с генеральным директором
Здравствуйте, Татьяна. Сотрудники банка правы. Ведь, согласно трудового кодекса РФ руководитель может быть принят лишь по срочному трудовому договору, который, в свою очередь, не может действовать более пяти лет. Но, для начала, прошу вас внимательно изучить Устав своего предприятия. Напишите нам что в нем написано по поводу сроков полномочий единоличного исполнительного органа (ЕИО) – директора или генерального директора, как там у вас определено?
О, Боже! Никогда не задумывалась о том, что сроки полномочий руководителя конечны и определяются Уставом… В нем написано, что срок -5 лет. Что нам теперь делать? Как продлить трудовой договор с генеральным директором?
Может быть, раз ни одна из сторон не подавала претензий, то договор перешел в разряд бессрочного?
Нет, Татьяна! Договор с руководителем не может быть бессрочным!!! Это однозначно! Конечно, составлять документы задним числом неправильно, но вам придется делать именно это.
Необходимо составить еще одно решение единственного участника о том, что он принимает обязанности руководителя на себя. Это решение должно быть составлено датой ДО истечения первоначального срока полномочий директора! На основании этого документа издается приказ о вступлении директора в должность на новый срок. Затем, вы его по всей форме увольняете в последний день первоначальных полномочий и принимаете на работу со следующего дня на новый срок по новому срочному договору.
И в трудовую записи делать?
Естественно!
А никак нельзя без записи в трудовую? Ведь если каждый раз писать «уволен» и «принят», то в трудовой за всю жизнь сколько записей будет? Хорошо у нас срок еще пять лет, а те, у кого меньше, совсем испишут трудовую.
Запись нужно делать обязательно! А писать в трудовой лучше не «принят», а «назначен» или «избран». Я советую писать «назначен» если единственный участник общества назначает руководителя, а «избран», если руководителя избрало собрание учредителей. В вашем случае «назначен» - самое оно!
В банк достаточно предоставить копии решения единственного учредителя и приказ о вступлении в должность на новый срок.
Татьяна, думаю, вам будет полезно ознакомиться со статьей «Максимальный срок полномочий генерального директора ООО»
Спасибо, Виктория! Я на этом сайте нашла много полезной информации. Уже готовлю весь пакет. Завтра директор повезет его в банк.
Удачи, вам, Татьяна!