Всем добрый день! Устроилась вести 2 фирмы ООО. В обеих ген.директор и учредитель одно и то же лицо. Обратила внимание, что в обеих ООО он числится как ген.директор по основному месту работы. Знаю что так нельзя, в одном из них он должен быть внешним совместителем. Сейчас надо как-то выйти из этой ситуации с наименьшими потерями. В 1-й ООО он работает с 19 года. 2-ю ООО открыл в марте 2020г. (именно во второй он остается на основной работе). А вот в 1-й его надо перевести на внешнее совместительство. Помогите пожалуйста разобраться как это сейчас можно сделать ведь с марта прошло много времени и отчеты по взносам все сданы. (по 2-й ООО СЗВ-ТД сдали правильно и выбор ТК указали) по 1-й ООО пока СЗВ-ТД не сдавали.
Перевод Ген.директора (учредителя) с основного места работы на внешнее совместительство
Внешнее совместительство - отдельный трудовой договор. Увольте его мартом с 1-й работы и примите на совместительство новым ТД в ней же. Во второй компании ничего не меняйте. Исходя из этого и отчеты сдавать, ну и повинитесь соотвественно ,что отчет задержали, до конца 2020 года есть шанс даже штраф не получить.
А налоговую надо уведомлять об изменениях? Получается если я его мартом уволю то надо делать расчет при увольнении и потом заново принимать на работу. Значит все отчеты с 1 квартала сдавать уточненки так?
Да, придется, либо делайте это текущей датой, вроде как доэтого не видели
Если сделать текущей то будут какие то штрафы от налоговой и трудовой инспекции. Или это не является грубым нарушеним. получается при сдачи СЗВ-М будет задвоение по сотруднику с марта по ноябрь.
Добрый день!
Почему задвоение?
Вы подавали на него в первой фирме сведения СЗВ-М. В марте вы его уволите и примите обратно уже не по основному месту, а по совместительству. Что изменится для СЗВ-М? Это будет трудовой договор, по которому ровно так же и надо было подавать СЗВ-М. О том, что это основной договор или совместительство, в СЗВ-М нигде не сказано.
Честно говоря, я вообще проблем не вижу. Единственное, при увольнении/принятии обратно в марте 2020 года надо было подать об этом СЗВ-ТД.
И про НДФЛ я подумала. Вычеты ему предоставляли? По какому месту работы?
З.пл в 1-ой фирме платили последний раз за март полностью. С апреля он в отпуске буз сохранения з/пл по сегодняшний день т.к. фирма с апреля деятельность не ведет.Наверно надо было его 11 марта уволить т.к. с 11 марта он становится ген.директором во 2-ой ООО и полностью расчитать. И соответственно во всех отчетах если я все исправлю суммы к выплате и НДФЛ поменяется. Сдать уточненки тогда надо будет
И в налоговую надо было в марте наверно подавать уведомление что он из основных работников в совместитель переходит или это не обязательно?
В налоговую не надо ничего такого подавать.
Если вы уволите его из фирмы 1, то кто у вас там будет директором?
Увольте, примите обратно и сразу отправьте в отпуск за свой счет. Я полагаю, так у вас сейчас и есть.
Повторюсь, на мой взгляд, сейчас у вас из косяков - только несданный СЗВ-ТД.
Спасибо большое. Т.е. мои действия такие. Если он утроился в новую ООО на постоянное место работы 11.03.2020г. то я :
1.Увольняю его с 1-го ООО 10.03.2020г. делаю расчет при увольнении
2. Т.к. он с 11.03.20 в другом ООО уже ген.директор то с 11.03.20 я устраиваю его по внешнему совместительству на 0,5 ставки и начисляю з.пл.
3. Подаю корректировочные отчеты 6-НДФЛ, страховые взносы, в ФСС за 1кв. 2020г. т.к. суммы наверно поменяются.
4. Подаю отчет СЗВ-ТД по 1-му ООО. Первая запись прием на работу ставлю 19 год, вторая запись перевод на внешнего совместителя ставлю дату 11.03.20
5. Налоговую не уведомляем.
Я все верно поняла?
Если будете делать переасчет начислений, то придется подавать корректировки всех отчетов за 1, 2, 3 кварталы, так как у вас же измениться сумма, доначисление взносов будет, скорее всего. Как у вас сейчас? Вы пишите, что зарплата за март выплачена полностью. По полной ставке или по 0,5? В общем к суммам я бы отнеслась очень индивидуально.
В СЗВ-ТД надо отразить последнюю запись на начало 2020 года. Видимо, это прием на работу в 2019 году. Потом - увольнение, потом опять прием. Если вы делаете через увольнение.
В марте была полная ставка начислена и выплачена. И еще вопросик. Последовательность зариси в трудовой книжке какая должна быть. Сейчас посдедняя прием на работу вм1-е Ооо в 2019 году
Извините за ошибки...
+ увольнение - подаете мартом. И отдельным отчетом поадаете отчет по приему как совместителя, так как после увольнения он перестал юыть Вашим работником, а потом снова принялся.
По Отчету СЗВ-ТД все поняла. Спасибо. Тепрь надо разобраться с записью в ТК. 1) у него записано прием в 1 ООО в 2019 году. 2) Увольнение из 1 ООО 10.03.2020. 3) Прием во 2-е ООО 11.03.2020 4) Прием на внешнего совместителя во 2-е ООО 11.03.2020. Правильноые записи?
Да совмещение вы можете написать тольк опо его просьбе, просто так оформлять его по совему желанию вы не обязаны
Добрый день!Вам не надо было увольнять ген.директора из 1-й ООО и заново принимать. Нужно было оформить кадровый приказ Т-5 о переводе датой приема во 2-ю ООО-март 2020 , в приказе указать вид перевода- постоянно, причина перевода-на работу на условиях совместительства. Сделать запись в труд.книжке (например) №записи 01.03.2020 Переведен на работу на условиях совместительства в должности генерального директора. Приказ от 01.03.2020 №1-к. Сдать СЗВ-ТД по 1-й ООО сведения по состоянию на 01.01.2020, у Вас будет дата приема с 2019 на основное место работы ген.директора, по заявлениям о ведении трудовой книжки не надо, Вы подали по 2-й ООО на него. После этого только сдать СЗВ-ТД с кадровым мероприятием перевод и в 4 графе должно быть написано Генеральный директор является совместителем (нужно проследить, чтобы в программе в отчете СЗВ-ТД совместитель стояла галочка). Этот год СЗВ-ТД сдается без штрафов, для того, чтобы научиться его делать.Я сдавала прошлыми датами, какими сочла нужным.
У меня тоже была такая ситуация.Сделала все так как написала, прошла все проверки, какие были.
К приказу о переводе на условиях совместительства нужно прикрепить написанное ген.директором заявление самому себе, что прошу перевести меня работу на условиях совместительства с марта 2020г.
Наташа Кузьмина то что "прошла все проверки", вы о каких проверках, ГИТ конкретно в эти Ваши документы смотрела (не ПФ, не ФСС, ни ИФНС)?
Ваш вариант возможен, но с обязательным заключением дополнительного соглашения к трудовому договору, так как у сотрудника меняется режим работы, условия его оплаты, сокрщается объеи трудовых функций и т.д. (кк раз таки ст. 57 ТК РФ). Кроме того, у Вас был договор по основному месту работы и он становится договором по совместительству, это все же разные катего рии трудовых договоров. Указанная операция ПЕРЕВОДОМ НЕ ЯВЛЯЕТСЯ, так как не меняется трудовая функция, струкутурное подразделение (ст. 72.1 ТК РФ), в связи с этим вызывает сомнение наличие основания для сдачи СЗВ-ТД при оформлении перевода.
Мы, на практике, так как Вы предлагаете не делаем. Но это касается только кадровой части, по поводу СЗВ-ТД возможно Ваш вариант приемлем, но не бесспорен.