В ТК РФ сказано, что со всеми локальными актами сотрудник должен быть ознакомлен под роспись еще до оформления трудового договора. В таком же порядке работники должны узнавать о поправках в действующие ЛНА или о принятии работодателем новых актов. Будут ли считаться сотрудники надлежащим образом ознакомленными с ЛНА, если новый документ рассылается им по электронной почте или размещается на корпоративном портале?
или
Задать вопрос
Оповещение сотрудников с локальными актами предприятия
Да, будут. Конкретная форма документа, подтверждающего ознакомление, и порядок ознакомления законом не предусмотрены.
Вместе с тем такой порядок должен обеспечивать оповещение о принятии ЛНА всех работников компании или всех тех сотрудников, работы которых он касается. Работодатели все чаще при ознакомлении сотрудников с документами кадрового делопроизводства используют электронные механизмы и формы документов.
Такая практика признается судами не противоречащей требованиям законодательства. Только обратите внимание на такой важный момент. Работодателю нужно иметь подтверждение, что:
- у работника была возможность ознакомиться с документами;
- именно он прочитал документы, разосланные, например, по корпоративной электронной почте.
Предположим, кадровику, рассылавшему текст ЛНА для ознакомления, от работников поступают оповещения о прочтении. И у работников есть личные электронные подписи, гарантирующие, что за каждого из них не может поставить подпись о прочтении текста ЛНА, например, один и тот же сотрудник IT-отдела.
Ведь если возникнет спор, то доказывать, что работодатель обеспечил ознакомление работника с новым ЛНА, придется самому работодателю. Конечно, наличие ведомостей, журналов или листов ознакомления с локальными нормативными актами с «живыми» подписями работников в таком случае — беспроигрышный вариант.
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение