Новая формула для вычисления больничных пособий

Из-за этой новой формулы ФСС занижает пособие за дни болезни, а ревизоры снимают лишние суммы.
У больничного пособия две границы — верхняя и нижняя. Верхняя граница пособия зависит от предельной величины облагаемой базы в двух предыдущих годах. Расчет максимального дневного пособия:
За 2016 год -718 000рублей
За 2017 год – 755 000 рублей
Сумма за два года – 1 473 000 рублей
Максимальная сумма дневного пособия: 1 473 000 руб. /730 дней= 2 017.81 руб.
Дневной заработок для расчета пособий в 2019 году не может превышать 2 150,68 рублей.

А вот с нижней границей не так. В ее расчете можно допустить ошибку.
Если сумма учитываемых выплат в расчете на один месяц меньше МРОТ, пособие нужно считать из минимального заработка. Причем величину МРОТ следует брать по состоянию на день начала страхового случая (ч. 1.1. ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 11.1 Положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375, далее — Положение № 375). МРОТ с 1 мая 2018 года составляет 11 163 руб., до этого он был равен 9489 руб.
Вот как посчитать минимальный размер среднего дневного заработка из МРОТ
Минимальная сумма учитываемых выплат за два года:
- до 1 мая 2018 года: 9489 руб./24 месяца/730 дней = 311,97 рублей
-после 1 мая 2018 года: 11163 руб/24 месяца/730 дней = 367 рублей
Дневной заработок для расчета пособий в 2019 году не может быть меньше 370,85 рублей.
Из минимального среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ, нельзя сразу рассчитать пособие. Прежде минимальный средний дневной заработок нужно скорректировать на процент в зависимости от страхового стажа работника (ч. 1. ст. 7 Закона № 255-ФЗ) .
Если работник имеет страховой стаж менее 5 лет, то процент корректировки среднего дневного заработка берется со значением 60%. При стаже от 5 до 8 лет -80%, и при стаже свыше 8 лет – 100%.
Если на начало страхового случая работник трудится в режиме неполного рабочего времени, средний дневной заработок из МРОТ нужно скорректировать (п. 11.1 Положения № 375). Скажем, при режиме «три рабочих дня в неделю» средний дневной заработок из МРОТ составит 220,20 руб. (367 руб. : 5 раб. дн. × 3 раб. дн.).
Эта норма касается всех случаев работы на неполную ставку. Ее нужно применять даже тогда, когда формально вы не устанавливали работнику неполное рабочее время, а приняли его, например, на 0,4 ставки. Это подтверждено Письмом ФСС от 25.06.2018 № 02-08-01/17-04-6342л). То есть когда будете рассчитывать больничные, смотрите на фактический график работника на начало заболевания. А как он трудился в течение расчетного периода и что написано в трудовом договоре, значения для пособия не имеет.
То есть, если вы считаете пособие из МРОТ работнику на неполной ставке с небольшим страховым стажем, проведите две корректировки.

Чтобы решить, как считать пособие, вы сравниваете фактический средний дневной заработок работника и средний дневной заработок из МРОТ. Если вторая величина окажется больше, пособие считаете из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Про районный коэффициент в этой норме ничего не сказано. При сравнении двух средних дневных заработков фактическая величина учитывает районный коэффициент, а показатель, рассчитанный из МРОТ, не нужно увеличивать на районный коэффициент.
Районный коэффициент вы применяете к пособию, рассчитанному из МРОТ (п. 11.1 Положения № 375). Такой алгоритм прописан в действующем законодательстве (письмо ФСС от 28.04.2018 № 02-09-14/17-04-6711), так же считает больничные и расчетчик на сайте ФСС.
Получается, что если заработок сотрудника меньше минимального, то он получит пособие с учетом районного коэффициента, а если больше, то коэффициент в расчетах участвовать не будет.
Но, что делать, если фактический заработок работника больше минимального без учета районного коэффициента?
Обращаться в суд. Есть судебные решения, принятые в пользу работника. Например, определения Верховного суда от 27.03.2015 № КГ-1324 и от 16.06.2015 №309-КГ15-6058. Или постановление арбитражного суда Северо-Западного округа от 18.01.2016 года по делу № А13-6583/2015.