Можно ли хранить копии документов об образовании в личном деле?

Елена Москальчук
Постоянная ссылка #

Добрый день! Строительная организация. Нам для вступления в СРО требуются документы об образовании наших сотрудников. Можно ли хранить копии документов об образовании в личном деле, чтобы не дергать сотрудников?  И если нужно что-то дополнительно прописать для этого в согласии об обработке персональных данных, то как правильно это сделать?

olkos2002
Постоянная ссылка #

Добрый день, я тоже долгое время работала в строительной организации, и требования СРО, и постоянные подтверждения квалификации сотрудников мне известны. 

Вообще-то, копии документов об образовании считаются избыточной информацией о работниках (их персональных данных) по сравнению с требуемыми действующим законодательством, но, когда СРО приходит с выездной проверкой, они должны быть в наличии на каждого сотрудника, заявленного в СРО.

Считаю, что хранение и обработка персональных данных в рассматриваемом случае может осуществляться только с согласия субъекта персональных данных (п.1 ч.1 ст.6 Закона N 152-ФЗ). А значит, нужно брать согласие от каждого сотрудника на хранение копий их дипломов.

Елена Москальчук
Постоянная ссылка #

Спасибо!

Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение