Какие документы должны быть оформлены при проверке ГИТ?

Люда 13
Постоянная ссылка #

ДОБРОЕ УТРО.подскажите ,пожта,у нас проверка ГИТ намечается и я бы хотела уточнить какие заявления в обязательном порядке должны быть оформлены :
1.заявление о перечислении зпл на банковские реквизиты от сотрудника
2. заявление от сотрудника на получение зпл наличными
3. заявление о переводе на полный рабочий день
4. стаж в личной карточке т 2 обязательно вписывать ,можно ли карандашом?

Сергей экономист
Постоянная ссылка #

стаж в личной карточке т 2 обязательно вписывать ,можно ли карандашом? - ведение личной карточки законодательством не предусмотрено. Не о том вы переживаете, больше беспокойтесь о наличии трудовых договоров, правилах хранения трудовых книжек и т.д. 

https://nalog-nalog.ru/osnovy_trudovogo_zakonodatelstva/proverochnye_listy_git_po_kadrovym_voprosam/

тут посмотрите.

Люда 13
Постоянная ссылка #

подскажите,считаете эти заявления не обязательны ? У меня еще вопросы по оформлению ежегодного отпуска возникли :

1. При оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска нужно ли извещать-уведомлять сотрудника за 2 недели   до отпуска Приказом,а не формой уведомления?  
2. Если сотрудник должен был уйти в отпуск на 28 дней по графику отпусков,но ушел на 14 дней   ему так захотелось,он должен какое-то заявление оформить или что-то?

с отпуском конечно у нас беда...сотрудники не идут на месяц 

Сергей экономист
Постоянная ссылка #

Нет  они обязательны и нужны, но заявления по банковским картам и выплатах наличными на моей памяти ГИТ не проверяла.

1. Порядок извещения нормативно не определен, приказ издают по факту выхода в отпуск;

2. Да, он должен написать заявление на перенос отпуска, а Вы на его основе внести изменения в график отпусков.

Люда 13
Постоянная ссылка #

спасибо за ответы! и можно мне еще один вопрос задать -как заполнять приказы и раздел "отпуск"? я   оформляю 2 приказа с указанием  годов ,когда у сотрудника не полностью прошлый год оформлен и на основании приказов вписываю в личную карточку,т е за год 10 дней к примеру ,за текущий год  тоже 10 дне т е на один отпуск 2 строки? и в качестве основания я ссылаюсь на заявления и приказы(номер обязательно указывать?)

Сергей экономист
Постоянная ссылка #

Стандартно указывают номер и дату издания приказа.

Люда 13
Постоянная ссылка #

но записи можно так делать-один отпуск на 2 строки?

Сергей экономист
Постоянная ссылка #

Да, Т-2 формально не относистя к обязательным кадровым документам сейчас.

Люда 13
Постоянная ссылка #

Подскажите,правильно ли понимаю ,штраф будет наложен если сотрудник в течение 2 лет и свыше не ходил в отпуск? у нас принято делить отпуска ежегодные ,поэтому у  о дной сотрудницы накопилось за период с 30/10/20 по 29/10/21 г -21 день ,за период с 30/10/21 по 29/10/22-28 дней ,период текущий с 30/10/22 по 29/10/23 года

Сергей экономист
Постоянная ссылка #

Да, отпуск должне быть предоставлен не позднее 12 месяцев с момента окончания года, за который он предоставлен.

Увольте ее, выплатите компенсацию и на второй день примите)))

Сергей экономист
Постоянная ссылка #

Последнее шутка.

Люда 13
Постоянная ссылка #

Добрый!а если она сейчас уйдет на 21 день и до октября 23 года на 28 день,то штрафа не будет правильно понимаю?

Сергей экономист
Постоянная ссылка #

Если уложитесь в срок 2 года  или 12 месяцев, с момента окончания года за который предоставляестя отпуск, то нет.

Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение