Здравствуйте. Работаю в небольшой фирме по производству полуфабрикатов, в цехе. Нас выводят на работу по графику 2 через 2 дня, иногда 3 рабочих дня, затем 2 выходных с 8-00 до 20-00. Всем установлен оклад 15 000 руб. Его платят в зависимости от того, кто сколько отработал. При этом норма, которую нужно отработать каждый месяц разная в июне 192 часа, в июле 184. Получается, что полный оклад выплачивают не всегда. Правильно ли поступает наша бухгалтерия или так делать нельзя и нас обманывают?
Как начислять зарплату при работе по графику
Добрый день, Елена. Оклад, по ст 129 ТК РФ фиксированная оплата за труд определенной квалификации за месяц без учета стимулирующих выплат. Норма рабочего времени согласно ст. 91 ТК РФ не может быть более 40 часов в неделю. Это правило полностью соотвествует пятидневной рабочей неделе по 8 часов в день с двумя выходными. Получающуюся таким образом допустимую месячную продолжительность работы можно посмотреть в производственном календаре, который издается правительством ежегодно.
Исходя из этого, непонятно на каком основании, ваш работодатель установил вам график с продолжительностью работы 192 часа в месяц в июне, если по производственному календарю 2017 года она не может превышать 168 часов. Колебания по часам допустимы, только если организация ввведет суммированный учет рабочего времени в соответсвии с требованиями ст. 104 ТК РФ. В ней допускается соблюдение общей (суммированной) продолжитеьности работы за период более недели но не более 1 года. При этом переработки в одном месяце компенсируются недоработками в другом. Если у вас этого не сделано работодатель уже нарушает законодательство и дожен быть привлечен к отвественности в случае проверки.
Теперь, касательно нормы рабочего времени. Максимально допустимая норма рабочего времени, определяемая по описанному выше способу едина для всех компаний, независимо от режима труда и отдыха. Об этом четко указано в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н. Оклад же чаще всего идентифицируют как месячную тарифную ставку. То есть оклад выплачивается полностью при отработке нормы за месяц по 40-часовой рабочей неделе.
Если месяц отработан неполностью, выплата оклада производится пропорционально отработанному времени. То есть,
оклад / норма за месяц в часах х фактические часы отработанные.
В качестве знаменателя формулы (нормы) может применяться:
- Норма по производственному календарю за месяц в часах;
- Среднемесячная норма по производственному календарю - оббщее количество часов за месяц / 12, в 2017 году 1973 / 12 = 164,42 часа в месяц.
- Есть мнение, что могут применяться плановые часы по графику , но лично я не разделяю данный подод, считаю его некорректным. Скорее всего именно его и используют в вашей компании.
В любом случае, выбранный метод, должен быть зафиксирован в локальном акте организации по оплате труда, с которым вас должны были ознакомить под роспись.
Если использовать первый подход, то норма будет отличаться от месяца к месяцу, так в июне 2017 года она составит 168 часов, в июле - 168 часов, а вот в августе - 184 часа. То есть как вы видите часовая ставка для расчета, полученная из оклада будет меняться.
Расчет зарплаты в вашем случае будет выглядеть так:
за июнь 15000/168 х 192 = 17142,86 руб. При этом имейте ввиду что отклонения от нормы - это сверхурочная работа, которая согласно ст. 152 ТК РФ должна оплачиваться в повышенном размере. За первые 2 часа в 1,5 размере, за часы свыше этого в двойном.
То есть: 192 - 168 = 24 часа. Поскольку одинарном размере оплата уже произвелась, вам положена доплата. Она получится следующей: 15000/168 * 2 *0,5 = 89,29 - за первые 2 часа.
15000/168 * (24-2)= 1785,71 за остальные часы.
Если бы испоьзовался второй подход - часовая ставка была бы постоянной 15000/164,45 = 91,21 руб.
Зарлата за июнь составила бы: 15000 / 164,45 х192 =17512,92 руб. + сверхурочные соотвественно.
Таким образом в вашем случае, работодатель допускает следующие нарушения:
1. Несоблюдение нрмы рабочего времени по ст. 91 ТК РФ.
2. Не оплата времени работы сверх нормальной продолжитеьности рабочего времени (сверхурочных).
3. Отсутствие четкого регламентирования расчета оплаты труда внутренними документами - что также будет расценено контролиоующими органами как нарушение.
Если нужны еще какие-то уточнения - готов ответить.