График отпусков для беременных1

Мы сейчас должны предоставить информацию об отпусках для заполнения графика отпусков на следующий год. Моя коллега, молодая девочка, беременна, вот вот уйдет в декрет. Включать ее в график отпусков на 2020 год, если она должна родить в декабре и в 2020 она будет сидеть по уходу за ребёнком до полутора лет?

Ежевика, вопрос интересный и весьма спорный. Поэтому форумчане и молчат.
Надеюсь, Сергей скоро подключится и скорректирует меня, если я буду неправа.
График отпусков по своему предназначению должен включать интересы обоих сторон: работников и работодателей. Об этом написано в аналогичном посте про график отпусков2020. Сейчас это очень животрепещущая тема.
Думаю, что Вам следует уточнить планы работницы. Если она не желает использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем 2020 году, то по логике вещей можно и не включать ее в график отпусков, т.к. в отношении такой категории работников действуют нормы статьи 260 ТК РФ и Вы обязаны предоставить ей очередной отпуск по ее желанию независимо от графика перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком. Но может случиться и так, что (конечно не дай Бог), что беременность не закончится рождением ребёнка и сотрудник из льготной категории перейдёт в обычную. Или по уходу за ребенком у нее будет сидеть бабушка или муж.
Другое дело, когда женщинам выгоднее использовать: свой очередной отпуск либо до отпуска по беременности и родам или сразу после него, а не после отпуска по уходу за ребенком. Поэтому, если работница не хочет использовать очередной отпуск в этом году, включите ее отпуск в график отпусков на 2020 год сразу после отпуска по беременности и родам.
Рассмотрим ситуации:
Женщина хочет использовать очередной отпуск до отпуска по беременности и родам и имеет на это право (ст. 260 ТК РФ). Работодатель, предоставляя ей очередной отпуск, рискует попасть в ситуацию, когда работница пожелает уволиться после отпуска по уходу за ребенком и возникнут излишне выплаченные ей суммы отпускных, т.к. нормы ст. 115 и 122 ТК РФ не предусматривают предоставление отпуска пропорционально отработанному времени, а в стаж для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск войдет только период отпуска по беременности и родам - 11,67 дней и не войдет период отпуска по уходу за ребенком (ст. 121 ТК РФ - кроме случая, если работница работает на условиях неполного рабочего времени). Однако, если работница просит предоставить ей очередной отпуск на основании ее заявления, то она в праве просить то количество дней отпуска, которое ей необходимо. При этом работодатель обязан предоставить ей отпуск в количестве дней, предусмотренных трудовым законодательством. Если она просит отпуск в полном объеме, но в тоже время работодатель имеет право предоставить ей меньшее количество дней отпуска по договоренности с работницей, если ей нужно именно это количество дней. Таким образом, с работницей вопрос о количестве дней отпуска можно решить.
Другой пример, когда работница желает взять очередной отпуск после отпуска по беременности родам. Такое право ей также предоставляет ст. 260 ТК РФ. Одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и в очередном отпуске она не может, поэтому ей придется выбирать. При этом она либо получит отпускные, либо пособие по уходу за ребенком. Так как сумма отпускных рассчитанная из средней заработной платы за последних 12 месяцев (пособие по беременности и родам в расчет не войдет) бывает больше, чем сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то многие женщины предпочитают выбирать этот вариант.
Обратите внимание, что отпуск по уходу за ребенком предоставляется не до 1,5, а до 3 лет (ст. 256 ТК РФ). Но другой вопрос, что женщина может выйти по своему заявлению с него в любое время. До 1,5 лет она будет получать пособие - для чего пишет отдельное заявление на назначение и выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. После того, как ребенку исполниться 1,5 года право на пособие у нее пропадет и она будет находится в отпуске по уходу за ребенком "Бесплатно", поэтому женщины часто его прерывают и выходят на работу.

Возможно, это мнение сугубо субъективное и основано только на буквальном восприятии норм ТК.
Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком
Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости).
Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам - перед отпуском по беременности и родамили непосредственно после него;
Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Итак, в случае, если женщина, после выхода из отпуска по уходу за ребенком, не имея стажа, вправе получить отпуск за время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы (включая отпуска по уходу за ребёнком), не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Смею предположить, что именно на этот срок она может получить отпуск, если хочет получить отпуск по беременности и родам и на момент его получения не имеет стажа (только устроилась на работу), а не 28 календарных дней. НЕ в качестве рекомендации или утверждения, а в части обсуждения.

Сергей экономист, я тоже включаю в график отпусков всех сотрудников, как говорится беременных очень и не очень. Не выясняю у кого какие планы.