На днях некоторые СМИ сообщили о том, что с 1 октября вступают в силу поправки в Трудовой кодекс, которыми работникам разрешено писать электронные заявления на отпуск.
На самом деле Интернет-издания, сообщившие об этом нововведении, поторопились. Дело в том, что законопроект с «отпускной» поправкой действительно существует (Законопроект № 736455-7). И этим законопроектом предполагается, что поправки должны вступить в силу именно 1 октября. Однако пока проект находится на рассмотрении в Госдуме и официального статуса поправочного закона не приобрел. С высокой долей вероятности можно сказать, что поправки, предлагаемые законопроектом, все же появятся в ТК, просто немного позднее.
Вообще в проекте речь идет не о возможности подачи в электронном виде конкретно заявления на отпуск, а об электронном документообороте между работодателем и работниками в принципе.
Предложение прописать в Трудовом кодексе возможность электронного документооборота между сторонами трудового договора возникло в связи с тем, что с 01.10.2019 вступают в силу поправки в Гражданский кодекс, согласно которым письменная форма сделки считается соблюденной, даже если сделка оформлена не на бумаге, а в виде электронного документа при соблюдении определенных условий. Так вот, как отметили авторы проекта, «развитие электронных форм передачи информации в рамках проходящих процессов цифровизации экономики затрагивают не только гражданско-правовые, но и другие виды отношений, в том числе трудовые».
Итак, законодатели, в частности, предлагают разрешить обмен юридически значимыми сообщениями (заявления, уведомления, разрешения и т.д.) между работодателем и работником в том числе и в электронном виде. Порядок обмена может быть предусмотрен трудовым договором. Причем даже если в трудовом договоре или ЛНА содержится условие об электронном обмене документами, работник имеет право отказаться от такого условия в любой момент после заключения трудового договора. И уволить его за такой отказ по инициативе работодателя нельзя.