Декретные по зачетной системе

Кики___
Постоянная ссылка #

Добрый день!

Когда выплачиваются декретные по зачетной системе с ФСС, мы их выплачиваем, но на них не начисляем страховых взносоы, правильно?

Сергей экономист
Постоянная ссылка #

На их сумму уменьшаются взносы в ФСС.

Просто_бухгалтер
Постоянная ссылка #

При этом, возможно, будет перерасход, который надо прямо бежать возвращать.

Возвращают сумму конкретно в части перерасхода, поэтому если у Вас ещё и переплата - её не учитывайте, не вернут.

У меня принят комплект документов 26/11/2020 (передан в казначейство), денег так и нет. Филиал говорит, что таких, как мы - толпы стоят.

 

Просто_бухгалтер
Постоянная ссылка #

Ни страховые не начисляются, ни НДФЛ не облагаются.

Страховые не начисляются - потому что это пособие по временной нетрудоспособности, только с обобым кодом.

НДФЛ не вычитается - потому как это пособие (как и пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности) не является доходом.

И не важно: зачётная система или прямые выплаты. Или Вы акцент сделали на ВЫПЛАЧИВАЕМ? (при прямых выплатах Вы выплачивать не будете, хотя начислять и предоставлять сведения о расходах по ВНиМ обязаны) Это связано с тем, что застрахованное лицо для получения пособия предоставляет работодателю листок нетрудоспособности как и при зачётной системе. Работодатель в течение 5 календарных дней направляет документы в Региональное отделение ФСС.

 

 

Кики___
Постоянная ссылка #

у нас зачетная система, сотруднице выплачиваем декретные, в РСВ в приложение 2 к разделу 1 по строке 030 выделены данные суммы, что страховыми взносами не облагаются. По строке 070 данные выплаты не показаны, а они как я понимаю должны быть указаны?

Просто_бухгалтер
Постоянная ссылка #

Вы эту строку имеете в виду?

Без имени.jpg Скачать (0,08 МБ)
Кики___
Постоянная ссылка #

Да 

Главбух_Елена
Постоянная ссылка #

Если вы уже выплатили суммы декретных, тогда да - они должны попасть в строку 070 и проверяющие должны увидеть эти суммы. А иначе у вас разница между суммой начисленных за отчетный период взносов и понесенными расходами не пойдет с контролерами.

Кики___
Постоянная ссылка #

спасибо.

получается что необходимо поставить по строке 070 суммы выплаченные, а не начисленные? а как быть если выплатили сразу за несколько месяцев?

Главбух_Елена
Постоянная ссылка #

Да, в ней отражаете именно выплаченные суммы. Не поняла второй вопрос "а как быть если выплатили сразу за несколько месяцев?" Как только выплатите даме суммы, так сразу и показываете их в этой строчке. Выплатите в декабре за октябрь, ноябрь, декабрь, покажете в графе 4 "3 месяц"  - одну большую общую сумму. Но там еще момент был, я сейчас плохо помню, поскольку у нас уже два года как пилотный проект, насчет последнего месяца квартала - если выплату за него сделаете до сдачи отчета, то она вроде тоже туда должна попасть. Если я не права, пусть коллеги меня подправят.

Просто_бухгалтер
Постоянная ссылка #

Кики___, в моём конкретном примере (скрин из отчёта моего клиента) это начисленные суммы, они же и выплаченные, потому как выплатили всё в мсяце начисления.

Да, декретный "разбивается" условно по месяцам за период 140 дней, но начисление производится в момент предъявления листка нетрудоспособности, получения заявления от сотрудницы о получении отпуска по БиР и даты издания приказа на отпуск (эти документы ФСС затребует для возмещения, пока вы не на прямых выплатах).

При этом, вся сумма целиком выплачивается за 140 дней, и до закрытия листка по БиР сотрудница - "свободна" (т.е., без выплат). По выходу уже пишется заявление на пособие по уходу за ребёнком, если она работать не собирается.

 

Кики___
Постоянная ссылка #

я новичок в больничных, любых.
Я правильно понимаю, что при больничном по болезни и при декретных необходимо предоставить документы в ФСС.
По данным из выписки с бюджетом у нас переплаты по фсс, мы всё равно должны предоставить документы в фсс или они зачтутся?
Мы должны подать пакет документов в ФСС или ИФНС, оплата идёт в ИФНС? и необходимо лично предоставлять документы или можно по ТКС из 1с? или вообще никуда не надо ходить ФСС сама затребует документы?

Главбух_Елена
Постоянная ссылка #

Я документы представляла лично на бумажных носителях вместе с заявлением о возмещении расходов по итогам квартала. Подается весь пакет (заявление + два приложения + документы) в ФСС. Если что-то не хватало, инспекторы звонили, я доносила.

Просто_бухгалтер
Постоянная ссылка #

Несмотря на то, что администрирование взносов с 2017 года передали ИФНС, расходы возмещает ФСС. Мне сегодня пришли деньги за декретные как раз. Подан пакет документов был 26/11, деньги - только сегодня. 

Зачесть Вам расходы по страхованию ИФНС не сможет и не будет, надо через ФСС возвращать.

У меня была полная каша: и перерасход за счёт пособий, и переплата (превышен предел начислений, облагаемых ФСС, а до меня бухгалтер взносы уплатила лишние). Вот эту переплату я буду в 2021 году после подачи РСВ за 20 год зачитывать, а подавала я на возмещение лишь в части расходов на выплату пособий.

 

Кики___
Постоянная ссылка #

У меня есть выбор чтобы не возмещать данные выплаты, а учитывать в счёт предстоящих платежей? 

Или необходимо именно возмещать? 

Просто_бухгалтер
Постоянная ссылка #

Кики___, нет у Вас выбора: превышение расходов на выплату пособий - это не переплата страхового взноса в части ФСС, администрирует ИФНС переплату, и они не зачтут расходы, администрируемые ФСС.

 

Кики___
Постоянная ссылка #

Спасибо за ответы.

Ещё вопрос - не могу понять как правильно указать суммы в строке 070 в приложение 2 к разделу 1 - у меня были выплаты пособия в следующие дни

05.02 выплачено за январь,

06.03 выплачено за февраль

06.04 выплачено за март и т.д.

в 1 кв 2020 я должна указать по строке 070 2 месяц(февраль) и 3 месяц (март), так?

Я должна отталкиваться от месяца, когда произошла фактическая выплата?

 

Просто_бухгалтер
Постоянная ссылка #

Я не поняла Вас: Вы «разбили» на части пособие и выплачивали частями?

Впервые такое на практике встречаю. Как правило, декретные за все 140 дней начисляют и сразу же выплачивают. Может быть только продолжение листка нетрудоспособности при осложнённых родах, это уже по предъявлению второго листка выплачивается

 

Главбух_Елена
Постоянная ссылка #

Подозреваю, что речь плавно перешла на суммы по уходу до 1,5 лет... Или я не права? Там я вроде делала по начислению. То есть январская сумма шла в январе, несмотря на то, что выплата фактически осуществлялась в феврале. И так все остальные суммы. Но точно не помню, нужно уточнить - поднять свои старые отчеты, у меня как раз половина пособий по уходу попала на последний зачетный год.

Кики___
Постоянная ссылка #

Да, я говорю о пособиях по уходу до 1,5.

Просто_бухгалтер
Постоянная ссылка #

О пособиях по уходу - это уже другое. Начисляем помесячно. 

В месяце начисления их ставите в отчёты. С моментом выплаты не связано, хотя по формулировке заголовков в отчете можно подумать именно о выплаченных суммах.

 

Кики___
Постоянная ссылка #

Спасибо большле.

Я плавно перешла к пособиям по уходу до 1,5))

Главбух_Елена
Постоянная ссылка #

Да, так оно и есть. Но данное правило распространяется только на те случаи, когда вы стабильно выплачиваете пособие и делаете это до сдачи отчетности. Если случился форс-мажор и вы не выплачиваете пособие, например, в связи с отсутствием денег на расчетных счетах, то суммы задолженности уже не попадут в понесенные расходы.

Кики___
Постоянная ссылка #

У меня такая ситуация девушка работала в фирме "А" с ноября она начала получать пособие по уходу за ребенком. С июля она устроилась в другую фирму "Б" и так получилось, что ей выплатили в августе сразу за 6 месяцев - это не страшно?

При заполнение РСВ за 9 месяцев(корр) в разделе 1 по стр. 120 образовалась превышение расходов над исчисленными страховыми взносами - 4 000, мне теперь необходимо собирать пакет документов и возмещать данную сумму из ФСС? и необходимо успеть до конца года, потом возместить уже будет нельзя?

Просто_бухгалтер
Постоянная ссылка #

Как-то неграмотно поступили, выплатив сразу за несколько месяцев пособие.

Я когда сдавала документы в ФСС, камеральная проверка каждый денёк высчитывала, чтобы не дай Бог начисление было больше.

 Я бы сделала так: начисляла с июля как полагается, по месяцам (причём, с июля - пропорционально дням со дня приема, если не с первого числа), на основании этого расчета заполнила бы расчёт для ФСС. Если вдруг выплачено больше - за сотрудницей долг. Но сведения по расходам ВНиМ подавать надо не по выплате, а по начислению. Выплаты нужны лишь в подтверждение для ФСС, что Вы эти пособия из «кармана фирмы» сотруднице выплатили

 

Кики___
Постоянная ссылка #

Я в строке 070 в приложение 2 к разделу 1 помесячно указала пособия и заполнила приложение 3 к разделу 1.

В разделе 1 по стр. 120 образовалась превышение расходов над исчисленными страховыми взносами - 4 000, мне теперь необходимо собирать пакет документов и возмещать данную сумму из ФСС? и необходимо успеть до конца года, потом возместить уже будет нельзя?

Просто_бухгалтер
Постоянная ссылка #

Кики________, я Вас несколько сбила с толку, сказав что можно только возместить сумму превышения расходов, перейдя на прямые выплаты.

Если на момент присоединения к проекту «Прямые выплаты»,  остаётся переплата — расходы на выплату пособий превысили сумму страховых взносов, то:

1. Вы имеете право получить от ФСС возмещение суммы перерасхода

2. Зачесть эту сумму в счёт предстоящих платежей. 

Только для зачёта тоже необходимо обратиться в территориальный орган ФСС по Вашему месту регистрации с представлением документов (правда, что вместо заявления на выделение средств на выплату пособий по ВНиМ предоставить при зачёте - не совсем понимаю). Со справкой-расчётами и документами, подтверждающими выплаты - понятно.

Чтобы не допустить задолженности по взносам на ВНиМ, воспользовавшись зачётом, необходимо самостоятельно отслеживать остатки перерасхода, который будете зачитывать. На мой взгляд, это более хлопотливо, проще возместиться.

 

Кики___
Постоянная ссылка #

А я могу подать документы за 2019 год на возмещение по декретнвм и пособию по уходу?

Просто_бухгалтер
Постоянная ссылка #

Попробуйте подать, я не видела запрета, Вы же выплаты произвели призачетной системе. 

Кики___
Постоянная ссылка #

Большое всем спасибо за ответы

Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение