Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, обязаны ли мы хранить платежные поручения и в каком виде?
В настоящий момент платежки формируются в банк-клиенте, выписки переносятся бухгалтером в 1с электронно.
У нас эти файлы не сохраняются,платежки не распечатываются. Платежные поручения и выписки в доступе в личном кабинете.
Надо ли сохранять их нам на какой то сервер,или куда то еще ?
Если при проверке ИФНС мы не предоставим платежные поручения (в бумажном или электронном виде) ,что нам грозит?
Срок хранения платежных поручений 5 лет, можно хранить и в электронном виде (ч. 1, 2 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 23 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Спасибо за ответ! Подскажите, пожалуйста как храните платежки? В формате .pdf на каком то арендуемом сервере или каким то иным образом?
Можно на сервере с ЭЦП, в бумажном виде имеет смысл хранить только подписанные собственноручно платежки.
Благодарю! А какая ответветственность грозит, если мы какую то платежку не предоставим (не приложим) к ответу на требование налоговой?