Анастасия, вы совершенно правы, что не производите оплату услуг без договора. Если между вами возникнут споры, то без письменного договора в суде вы не сможете доказать факт оказания услуги. То есть, первое, что нужно сделать – составить договор. Если вы не уверены в квалификации экипажей, то советую заключить отдельные договоры на каждое транспортное средство сроком на один месяц, а затем продлять срок аренды письменными дополнительными соглашениями. Ведь за месяц вы точно узнаете о квалификации водителей арендованных транспортных средств.
В договоре договор аренды автомобиля с экипажем должны быть четко прописаны все индивидуализирующие признаки имущества: марка автомобиля, модель, государственный регистрационный номер, год выпуска, цвет, номер двигателя и кузова, и т.д. все из свидетельства о регистрации ТС. Если в договоре нет этих сведений, то он может судом признаться незаключенным!
Также в договоре должны быть расписаны права и обязанности сторон. Знайте, что арендодатель сам обязан следить за состоянием арендованного транспортного средства в течение всего срока договора аренды ТС с экипажем, включая осуществление всех видов ремонта и предоставление запчастей. Вы же, как арендатор, несете расходы на оплату топлива, сборов и расходуемые материалы, связанные с коммерческой эксплуатацией ТС.
Основной частью договора является порядок оплаты аренды. Это может быть единый платеж, или состоящий из двух частей: самой аренды и услуги водителя. Арендная плата может вноситься по договоренности 1 раз в день/месяц/год, или за фактически выполненный объем/отработанное время. В этом разделе договора обязательно нужно согласовать, как исчисляется услуга (по мото-часам, выполненной работе или календарно), а также кто будет нести ответственность за простои из-за отсутствия экипажа или на время ремонта.
Марина Шатеева, юрист