Добрый день! ООО на УСН (д-р) Занимаемся продажей мебели, хотим оформить водителя со своей машиной для доставки товара клиентам.
Если по водителю вопросов нет - принимаем по трудовому договору, как быть с машиной? на баланс ставить не хотим, только компенсировать траты на бензин + ремонт.
Какими документами это оформить?
Спасибо
или
Задать вопрос
Затраты на водителя с Газелью
Добрый день!
Думаю, вам подойдет выплата компенсации работнику за использование личного авто в служебных целях. Как правило, это прописывается в трудовом договоре или в допсоглашении к нему.
Еще можно оформить договор аренды авто.
Посмотрите статью в К+, там рассмотрены эти ситуации.
Извините, не ту ссылку прикрепила. Вот правильная. Там доступна бесплатная регитсрация на 2 дня.
Марина, спасибо! Коллеги советуют договор аренды ТС с физ лицом, куда прописать и зп водителя.
Что скажете?
Не надо мешать все в одну кучу. Зарплату водителя нельзя прописать в договоре аренды.
Или у вас с водителем отдельно трудовой договор со всеми вытекающими последствиями и отдельно аренда его авто или компенсация.
Или же договор аренды авто с экипажем со всеми совершенно иными вытекающими последствиями, которые не имеют к трудовому законодательству никакого отношения. В этом случае вы работаете с водителем по Гражданскому кодексу, а не по Трудовому.
Да, спасибо, так и думала) Берем водителя в штат по трудовому + договор на компенсацию по чекам за ремонт и бензин. Этого достаточно или подводные камни есть?
ОльгаЛО, как бы сделала я в аналогичной или похожей ситуации. Во - первых оформление компенсации за использование автомобиля в рабочих целях – это одно. Регулируется нормами трудового права. Заключить такое соглашение и выплачивать компенсацию можно только работнику. Во-вторых, договор аренды – это другое, здесь уже гражданский кодекс. Такой договор можно заключить и с работником, и с неработником. Я бы заключила договор аренды автомобиля с экипажем, если водитель не в штате. В договоре можно предусмотреть оплату расходов на бензин, омывайку, химчистку, парковку и т.п. Только не называйте это компенсацией. Сделайте арендную плату из двух частей – постоянной и переменной. Собственно, постоянная часть это будет «зарплата» водителя с его расходами на амортизацию. А переменная часть – это текущие расходы на ГСМ и т.п., которые будут подтверждаться ежемесячно чеками с приложением маршрутного листа. В маршрутном листе пропишите пробег, направление маршрута.
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение