Два сотрудника при направлении к командировку выкупили все купе с согласия руковводства.
Можно ли учесть данные расходы в расходах при УСН?
Нужно ли стоимость лишних билетов облагать НДФЛ и страховыми?
Два сотрудника при направлении к командировку выкупили все купе с согласия руковводства.
Можно ли учесть данные расходы в расходах при УСН?
Нужно ли стоимость лишних билетов облагать НДФЛ и страховыми?
Согласно ст. 168 ТК РФ работодатель компенсирует работнику, в том числе расходы на проезд. Согласно пп. 11, 24 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 порядок возмещения таких расходов определяется работодателем самостоятельно. Но нужно обосновать выкуп всего купе, например необходимостью создания комфортных условий для сна и отдыха. Кроме того, нужно закрепить такую возможность в локальных актах компании. В расходах учесть в этом случае можно.
Например, в Письме Минфина России от 07.06.2007 N 03-03-06/1/365 признали обоснованным фрахтование целого самолета.
НДФЛ не облагается на основании п. 1, п.3 ст. 217 НК РФ.
Страховыми взносами, как компенсационная выплата тоже - п. 2 ст. 422 НК РФ.
Есть положительные судебные примеры, в пользу компании, например Постановление ФАС Северо-Западного округа от 02.11.2010 по делу № А56-6808/2010.
Спасибо за ответ, а каким образом обосновать необходимость? Служебная записка от сотрудников? этого будет достаточно?
Во-первых, в локальном акте по командировкам прописать в каих случаях это возможно и зачем. Во-вторых - да служебка на каждый такой случай.