Работаю на очень малом предприятии, где руководство, предпочитает не связываться с больничными, и все их оплачивает как рабочие дни. В табеле тоже проставляются «восьмерки». Я взялась подработать в подобной организации на время отпуска бухгалтера. И сейчас мне нужно рассчитать отпускные для сотрудника, который был на больничном в период 12 календарных месяцев перед отпуском. Опыта в таких расчетах у меня нет, поэтому прошу помощи, чтобы не наделать ошибок.
С уважением, Людмила Пекова
Здравствуйте, Людмила. На самом деле, все не так сложно. Для начала нужно определить: сколько полных месяцев было отработано сотрудником, а сколько неполных.
Для неполных месяцев необходимо определить количество календарных дней, отработанных сотрудником. Для этого можно пользоваться формулой:
Кi = 29,3*Кд.от/Кд, где
Кi – количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в неполном отработанном месяце;
29,3 – среднемесячное число календарных дней;
Кд.от – Количество календарных дней, которые пришлись на период, отработанный сотрудником;
Кд – Количество календарных дней в месяце.
Затем рассчитать средний дневной заработок по формуле:
Срз = ЗП/(29,3*Км + Кi), где
Срз - средний дневной заработок;
ЗП – сумма заработка за расчетный период;
Км – количество месяцев, полностью отработанных в данном периоде;
Кi - количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в неполном отработанном месяце.
Причем, если не полностью отработано несколько месяцев, то Кi рассчитывается для каждого из них, и включаются в формулу.
Для варианта, когда не полностью отработаны все 12 месяцев, формула будет выглядеть так:
Срз = ЗП/(К1+К2+К3+К4+К5+К6+К7+К8+К9+К10+К11+К12) ,
а если весь период отработан полностью, то формула будет такой:
Срз = ЗП/(29,3*12).
Дальше, как обычно, определяем сумму отпускных.
Отпускные = Срз*количество дней отпуска.
Эмма Аркадьевна Балова
Эмма Аркадьевна правильно описала весь алгоритм расчета, но мне кажется, пример расчета отпускных за неполный месяц будет в данном случае нагляднее.
Рассмотрим такую ситуацию:
Сотрудник за последние 12 календарных месяцев был на больничном 1 раз ( с 27.04.17 по 03.05.17). Идет в отпуск на 28 календарных дней.
Сумма заработка за период, без учета больничного, составила 197 302 рубля.
Как видим, в данном примере не полностью отработаны два месяца: апрель и май.
Расчет будем вести по формулам, и согласно обозначениям, представленными в ответе Эммы Аркадьевны.
К4 = 29,3*26/30 = 25,393
К5 = 29,3*28/31 = 26,464
Срз = 197 302/(29,3*10 + 25,393+26,464) = 572,13
Отпускные = 572,13*28= 16019,64
Теперь нужно определить подоходный налог 16019,64*13%= 2082,55
К перечислению работнику подлежит сумма: 16019,64 - 2082,55 = 13937,09
Надеюсь, все понятно.
Ирина Александровна, потомственный бухгалтер
Да, спасибо и Эмме Аркадьевне и Ирине Александровне. Я рассчитала отпускные, благодаря вашей помощи.
С уважением, Людмила Пекова :)