или
Задать вопрос

Как провести продление отпуска в 1С 8.3?

Ник2024
Постоянная ссылка #

Здравствуйте, разъясните, пожалуйста, про продление отпуска в 1С.

Сотрудник взял отпуск на 14 дней - с 16.05.2024 по 29.05.2024. Однако, он заболел.

Больничный оформлен за период с 24.05.2024 по 31.05.2024 (8 дней). По идее, продление отпуска в программе 1с в данном случае нужно на 6 дней, поскольку периоды совпали - с 24.05.2024 по 29.05.2024.

И в итоге работник должен выйти на работу 07.06.2024.

В связи с этим возникли такие вопросы, связанные с тем, как в программе 1с провести продление отпуска:

  1. Как в 1с зуп выполняется продление отпуска по причине больничного ?
  2. Что будет с суммами выплат после того, как в 1с зуп больничный в отпуске приведет к продлению отпуска ?
  3. К чему приведет продление отпуска работника в 1с 8.3 ?

Помогите разобраться с продлением отпуска в программе 1с, чтобы потом избежать грубых ошибок. Не хочу получить штраф по КоАП РФ по причине продления отпуска из за больничного в 1с...

Ответить
Владислав Зубков
Постоянная ссылка #

Доброго дня! Я правильно понимаю, что после окончания отпуска ваш работник не вышел на работу, потому что он продолжает болеть до 31 мая 2024 г. ?

Ответить
Ник2024
Постоянная ссылка #

Да, так и есть. Что мне надо сделать в 1с ?

Ответить
Владислав Зубков
Постоянная ссылка #

Этот невыход на работу после отпуска отразите в программе. Он отражается документом "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)". Этот документ расположен в:

  • разделе "Кадры" - "Все отсутствия сотрудников" или "Все кадровые документы" или
  • в разделе "Зарплата" - "Все начисления".

В документе о невыходе используйте переключатель - установите в положение "Болезнь (больничный еще не закрыт)". В этом случае в табеле учета рабочего времени дни отсутствия обозначьте кодировкой "Б" - болезнь. 

Затем, в документе укажите период, на протяжении которого были невыходы работника на работу. В вашем случае невыходы будут 2 дня: с 30.05.2024 по 31.05.2024.

Имейте ввиду, что за два указанных дня зарплату не нужно начислять, а потому надо зарегистрировать их, как отсутствие на работе.

Ответить
Ник2024
Постоянная ссылка #

Спасибо. После болезни и продления отпуска работник выйдет на работу 7 июня 2024 г. Подскажите, что надо будет сделать в этом случае ?

Ответить
Владислав Зубков
Постоянная ссылка #

В программе 1С:ЗУП уберите флажок "Сторнировать отпуск в больничном при пересечении". В этом случае зайдите в раздел "Зарплата" и далее в разделе "Больничные листы" создайте новый документ.

Перед тем, как информация из электронного больничного в автоматическом режиме синхронизируется с 1С 8.3 ЗУП, оформите документ-исправление отпускного периода (на зарегистрированный ранее отпуск).

Затем, программа выдаст уведомление: продлять отпуск или нет на совпавшие с ним дни болезни. Если нажать "Да", то далее надо указать месяц начисления. В вашем примере месяц будет июнь, поскольку именно в нем будет производиться корректировка.

После этого программа уведомит вас, что отпуск продлен, и укажет новый отпускной период. Он продлится на количество совпавших дней, начиная со следующего дня после завершения больничного.

В вашем случае - это 6 календарных дней, и новый отпускной период с 16.05.2024 по 06.06.2024, а на следующий день работник должен выйти на работу.

Когда документ-исправление проведете, программа выдаст уведомление, что дни в документе на отпуск пересекаются с днями документа "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)".

В документе-исправлении сведения о продлении отпуска указываются во вкладке "Продления, переносы, отзывы". В ней также можно отменить это продление. Оплата продленных дней по среднему заработку будет такой же, как и при первоначальном расчете отпускных.

Во вкладке "Пересчет прошлого периода" увидите, что суммы аналогичные и при этом сумма отпускных сторнируется. После того, как отпуск будет в автоматическом режиме пересчитан, проведите документ-исправление и закройте его.

Ответить
Ник2024
Постоянная ссылка #

А что скажите по поводу расчета больничного ?

Ответить
Владислав Зубков
Постоянная ссылка #

Вам надо будет рассчитать больничный. На основании документа "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)" зарегистрированы дни, когда работник отсутствовал.

Эти дни, приходящиеся на период болезни, сторнируются, что вы увидете во вкладке больничного "Пересчет прошлого периода". Это будет связано с тем, что больничный начисляется в июне, тогда как отпускные начислялись в мае и месяц будет уже закрыт.

Ответить
Ник2024
Постоянная ссылка #

Спс за подробные разъяснения. 

Ответить
Владислав Зубков
Постоянная ссылка #

Еще имейте в виду, что:

  1. Иногда не требуется регистрировать невыход на работу по завершении периода отпуска. Невыход указывается, если надо рассчитать зарплату за месяц с учетом того, что работник не вышел на работу.
  2. В случае, если больничный регистрируется в том же месяце, что и отпуск (то есть период еще не закрыт), то сторнирование дней невыхода не осуществляется. При проведении больничного программа выдаст предупреждение, что дни, указанные в нем, совпадают с днями, отраженными в документе "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)", при условии, что он ранее создавался.

Ответить
Ник2024
Постоянная ссылка #

Ок

Ответить
Владислав Зубков
Постоянная ссылка #

Имейте ввиду, что после того как больничный закроют, СФР уведомит вас об этом и отправит вам предзаполненные сведения для выплаты пособия.

Вы должны будете изменить эти сведения, как было указано выше (если дни, приходящиеся на период болезни, сторнируются), и передать обратно в СФР на протяжении 3 рабочих дней.

Ответить
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение