или
Задать вопрос

Как оформить командировку во время отпуска?

Ник2024
Постоянная ссылка #

Здравствуйте! Возник вопрос по теме, как оформить командировку сотрудника во время отпуска.

Ситуация такая: Работник находится в отпуске. Возник вопрос: как оформить его командировку во время отпуска, поэтому появилась необходимость в этом.

Возможна ли по закону командировка во время отпуска ?

Нужно ли спрашивать разрешения у работника, чтобы отправить его в командировку в период отпуска ?

Если да, то какие действия нужно выполнить работодателю по командировке работника в отпуске ? Как правильно оформить командировку во время отпуска ?

Хочу узнать, нужно ли и как оформить командировку в отпуске, избежав при этом проблем с законом.

Ответить
Владислав Зубков
Постоянная ссылка #

Добрый день. Вы спрашивали у работника разрешения на это ?

Ответить
Ник2024
Постоянная ссылка #

Нет, а надо было ?

Ответить
Владислав Зубков
Постоянная ссылка #

Да, потому что по закону отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия,

кроме случаев, когда при введении спецмер в сфере экономики Правительство РФ установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их подразделениях и на отдельных объектах, в том числе предоставления ежегодных отпусков.

Ответить
Ник2024
Постоянная ссылка #

Ок, если работник не против, то какие действия обязан выполнить работодатель?

Ответить
Владислав Зубков
Постоянная ссылка #

Отпуск нужно будет прервать (завершить). После этого документы на командировку оформляются в обычном порядке.

Отзыв работника из отпуска оформляется приказом работодателя в произвольной форме. В приказе прописывают:

  • причины, по которым работник отзывается из отпуска;
  • дату выхода на работу;
  • количество дней отпуска, которые остались неиспользованными.

В приказе работник обязательно должен поставить отметку о своем согласии с его содержанием в виде подписи под словами "согласен", "не возражаю".

На основании данного приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку (при ее ведении).

Если личная карточка на работника не ведется, то отказ от ведения личных карточек работников должен быть зафиксирован путем издания соответствующего приказа.

Ответить
Ник2024
Постоянная ссылка #

Спасибо за подсказку! А что делать с оставшимися днями отпуска работника ?

Ответить
Владислав Зубков
Постоянная ссылка #

Неиспользованная в связи с отзывом работника в командировку часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время:

  • на протяжении текущего рабочего года или;
  • присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Кстати, имейте в виду, что нельзя отправить работника в командировку во время отпуска, если он:

  • не достиг 18-ти лет;
  • беременная женщина;
  • работник, занятый на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда.
Ответить
Ник2024
Постоянная ссылка #

Понятно, у меня таких категорий работников.

Ответить
Владислав Зубков
Постоянная ссылка #

Подытожу. Если брать весь комплект документов, то в итоге вам необходимо оформление: 

1. Служебной записки от непосредственного руководителя - начальника с просьбой отозвать работника из отпуска для направления его в командировку, с указанием причины и сроков. 

2. Уведомления об отзыве работника из отпуска, на котором работник пишет согласен он или нет. 

3. После получения согласия от работника - оформление приказа на отзыв из отпуска. 

4. Оформление командировки.

5. Вносение изменений в личную карточку т2 (при ее ведении) и в график отпусков.

Ответить
Ник2024
Постоянная ссылка #

Спасибо.

Ответить
Ник2024
Постоянная ссылка #

А в приказе в этом случае не нужна отметка о согласии работника на отзыв из отпуска ?

Какие документы на командировку ?

Ответить
Владислав Зубков
Постоянная ссылка #

Возможен один из двух вариантов:

  1. Сотрудник письменно подтверждает свое согласие на приказе об отзыве из отпуска, составленном руководителем либо
  2. Руководитель оформляет уведомление об отзыве из отпуска, а работник в письменном виде соглашается.

Оформление деловой поездки работника. Для этого:

  • оформляется приказ о направлении работника в командировку, утвержденный руководителем;
  • выплачивают работнику суточные, компенсацию на проезд к месту командировки и обратно, а также на проживание.

Не забудьте в графике отпусков указать период, на который переносится отпуск. Изменения дат указывается в гр. 10 «Примечания».

В табеле учета рабочего времени надо проставить соответствующие коды.

Ответить
Ник2024
Постоянная ссылка #

Благодарю!

Ответить
Ник2024
Постоянная ссылка #

У меня нет таких категорий работников.

Ответить
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение