График отпусков на 2019 год как составить заполнить и утвердить
Прошу помощи у бывалых. Распишите, пожалуйста алгоритм действий.
Здравствуйте. В помощь Вам - статья: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/grafik_otpuskov_-_blank_i_obrazec_zapolneniya/
Когда будете составлять график отпусков на 2019 год, учтите, что родители с тремя и более детьми возрастом до 12 лет смогут взять отпуск в удобное для них время. Поправку внес Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ.
Отпуск в любое время — это новая гарантия для сотрудников с семейными обязанностями (ст. 262.2 ТК). Если троим детям работника не больше 12 лет, то ему достаточно уведомить руководителя, когда он отправится отдыхать. Такое право получили оба родителя. Похожие правила были до того, как приняли ТК. Некоторые советские документы о праве родителей с детьми на отпуск в удобное время отменили совсем недавно (постановление Правительства от 02.03.2017 № 243). Но работодатели их уже не использовали, поскольку ТК к этому не обязывал.
Когда график утвердили, менять его можно только по согласованию сторон. Но многодетных сотрудников это теперь не касается. Они в любое время могут передумать и не выполнять график отпусков. Подтвердили это в Роструде. Если поступило от работника заявление на отпуск не по графику, директор может только согласиться и выполнить желание сотрудника. Иначе за отказ трудинспекторы оштрафуют компанию на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).
Tania, я не знаю какую форму вы ищете, ведь составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Но, обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость. Лично я пользуюсь унифицированной формой т-7 график отпусков. Бланк можете скачать тут:
Там же найдете подробную инструкцию заполнения этой формы, узнаете чье мнение учитывается при составлении графика отпусков. О льготниках, которые имеют право на отдых в удобное для себя время, хорошо написано в материале, на который дала ссылку Просто_бухгалтер. Плюс она ссылку правильную дала на документ "О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации", о котором в той статье написано не было.
Но, не забывайте, что нужно утвердить график отпусков на следующий год соответствующим приказом. Для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. О том какие реквизиты обязательно нужно включить в приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год и образец этого документа вы можете найти по этой ссылке: http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/prikaz_ob_utverzhdenii_grafika_otpuskov_-_obrazec/.
Надеюсь, что вы получите ответы на все свои вопросы в приведенных статьях.
Ирина Александровна, потомственный бухгалтер.