Возврат денежных средств
Подскажите, пожалуйста, правильно ли мы поступили:
30.01 клиент оплатил авиабилеты пластиковой картой на сумму 30577 руб. Был оформлен чек прихода электронными деньгами.
31.01 числа авиакомпания сообщила об изменении в расписании рейсов, и клиент отказался от билета. За отказ авиакомпанией была удержана сумма 400 руб. (невероятно но факт).
По заявлению клиента деньги с р/с в сумме 30177 руб. переведены на счет карты и в тот же день пробит чек возврата прихода электронных денег на сумму 30177 руб.
Итого у нас на руках: чек прихода на 30577 руб., чек возврата прихода на 30177 руб., платежное поручение на 30177 руб. и заявление клиента с указание суммы возврата 30177 руб.
Все ли верно оформлено, или в чем-то есть ошибка? Если да, то как ее исправить?