Здравствуйте. Ответьте, пожалуйста, на вопрос. У нас ИП на патенте, ОКВЭД - присмотр и уход. Мы можем осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи документа, подтверждающего факт осуществления расчета, с определенными реквизитами.
Вопрос: как выглядит данный документ? Мы можем его сами разработать и сами распечатывать? Или его нужно заказывать в типографии, как раньше БСО? Какие обязательные требования есть к данному документу, помимо реквизитов?
Документ, подтверждающий факт расчета
Сейчас этот вопрос законодательно нигде не урегулирован.
Вместо чеков может выдаваться покупателям документ, подтверждающий факт осуществления расчета. Этот документ должен содержать практически все те же реквизиты, что и чек ККТ, кроме тех, которые относятся к кассовому аппарату:
- например регистрационный номер ККТ;
- фискальный признак.
Это могут быть товарные чеки, квитанции или другие документы, подтверждающие расчеты. В них нужно указать наименование, порядковый номер, дату выдачи, наименование организации или ИП, ИНН, название и количество товара, сумму оплаты, а также должность, фамилию, инициалы и личную подпись выдавшего лица.
Сейчас бухгалтерия не принимает у родственника документы по авансовом у отчету. Он принес квитанцию, не бсо. Продавец - предприниматель который работает без кассы и на вопрос где касса отвечает что он не имеет работников и работает сам на себя. Родственник приложил к авансовому эту квитанцию и копию свидетельства о регистрации ИП. Бухгалтер говорит что надо доказать что предприниматель может работать без ККМ. А как доказать то?
Максимум что можно сделать, это попросить у ИП официальное письмо о том, что он вправе работать без применения ККТ.
Ну и как вас спасет официальное письмо ИП? Кстати чем отличается официальное письмо от неофициального? Если ИП не выбивает чек он конечно считает, что может работать без ККМ, и даст такое письмо. Только риск никуда не денется. Мы провели работу с подотчетниками и сейчас принимаются только онлайн чеки.
Екатерина78, то есть чек приходит к вам на электронку а вы его потом на печать и к авансовому так?
Где вы прочитали, что письмо вас от чего-то спасет? Письмо - это единственное, что вы можете попросить у ИП, отчитываться перед вами он не обязан. Точно так же, как вас ни от чего не спасет пачка выписок, писем, документов и отчетности вашего контрагента, которые вы у него запрашиваете, проявляя должную осмотрительность.
Риск чего никуда не денется? Снятия с расходов? На основании отсутствия онлайн-чека? Чтобы это произошло необходимо доказать, что ИП не применяет ККТ незаконно, и вы об этом знали или должны были знать.
Обязанности проверять исполнение контрагентом требований законодательства на вас никто не возлагал. Выяснять на законных основаниях он работает без ККТ или нет должны контролирующие органы, а не покупатели. Проверить достоверность предоставленных контрагентом данных вы можете используя открытые источники информации, не более. Насколько я в курсе, сервиса, позволяющего проверить, кто вправе работать без онлайн-кассы, а кто нет, пока не существует.
Хорошо, что ваши подотчетники могут выбирать, где совершать покупки. Но такая возможность есть далеко не у всех, в стране масса глухих мест, в которых просто нет выбора.