Ситуация такая.
Мы УБ. У нас много клиентов. Так что все отчеты в СФР и ФНС сдаем чаще всего по описи. На нее иногда ставят отметку о принятии. Мы по ней также сверяемся с тем что сдали.
В то время отчеты сдавал стажер.
Итак, мы сдали 68 отчетов по описи. 68 не был сдан, т.к. его не составляли, о чем есть запись в самой описи, что на момент срока сдачи отчетов по этому клиенту(68) не был создан отчет. На опись поставлена отметка о принятии в виде штампа отдела принимающего отчет и даты (тоже штамп). Фактически мы сдали 67 отчетов.
Потом спустя 2 месяца мы не досчитались 7 отчетов у себя. Обычно мы после сдачи все отчеты сканируем, а потом раскидываем по клиентам. Когда было выяснено нами данное обстоятельство, то мы позвонили в СФР уточнить были ли приняты в тот день отчеты. Оказалось, чт эти отчеты (7) у них числятся не сданными, в базе данных СФР не зарегистрированы. Попросили повторно сдать, мотивируя тем, что опись не является подтверждающим документом о принятии отчетов. что мы его подделали. Сказали что они на каждый отчет ставят фамилию и инициалы имени отчества принимающего, печать отдела СФР, дату принятия отчета и номер входящего. Но после тщательной проверки ранее сдаваемых отчетов, мы выяснили, что они лишь иногда указывают фамилию и инициалы имени отчества принимающего (чаще ставится просто роспись) и вообще никогда номер входящего.
Клиенты попросили повторно сдать отчеты, надеясь что штрафных санкций не будет. Но как заверили кураторы СФР, штрафы будут.
Кроме того, стоит добавить что когда был ковид был введен так называемый ящик, в который скидывали отчеты, и журнал, в котором прописывались форма отчета, период сдачи отчета и название организации или ИП, за которые сдаются отчеты а также их ИНН. Если записал все это в журнал и принес отчет,значит ты 100% его считай сдал. Ну так они говорили. Но получилось так, что именно в этот период времени больше всего отчтетов и потерялось. Естественно, виноватые (ООО и ИП) были наказаны. Ведь они пытались обмануть так хорошо работающую систему.
Прошло время. Ковида как будто бы уже бодьше нету. А ящик и журнал остались. Кураторы отказываются лично принимать, ссылаясь на ящичек и журнальчик. А когда начинается прием, то у них все ужасно виснет и они начинают ныть, что мы слишком много отчетов им приносим за раз и они не успевают все обработать. Хотя я им приносил как-то в течении месяца всего лишь по 3 отчета еженедельно, и у них тоже все подвисало. При чем нет разницы, что днем отчет принесешь, что вечером или утром.
В данной ситуации возникает вопрос в какой форме писать что-либо в адрес СФР.
