Здравствуйте. Помогите разобраться в данной ситуации. В декабре 2022 сотрудник уволился, а в январе 2023 в течение 30 дней после увольнения принес больничный, который был оплачен также в январе 2023 года. Возник вопрос, как отражать данную выплату в отчетности за 2023 год, чтобы не было расхождений в отчетах и не возникли вопросы из ИФНС.
1. Персонифицированные сведения за январь 2023
2. РСВ за 1 кв 2023
3. 6-НДФЛ
1. По персональным сведениям все неоднозначно:
«13.1. Раздел 3 заполняется плательщиками в отношении всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров»(инструкция по заполнению). Теоретически, это выплата в рамках трудовых отношений, закон нас обязывает платить бывшему работнику. Получается - надо показывать.
Но вот зачем, логически я объяснить не могу.
2. По РСВ, просто почитаем начало иснтрукции: 1.1. Форма расчета по страховым взносам (далее - Расчет) заполняется плательщиками страховых взносов либо их представителями (далее - плательщики):
лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам....
Тут тоже однозначно нужно отражать.
Сергей экономист, а я не могу понять другого: зачем сделали 2 дублирующих отчета: ПС и раздел 3 РСВ?
Только из-за разной периодичности представления?
В чем логика?
Подскажите, пожалуйста, а как быть с Персонифицированные сведения за январь 2023.
Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу (далее - Данные) заполняются плательщиками в отношении всех застрахованных лиц за период, за который представляются сведения.
Исходя из этого, начисления по больничномй после увольнения я не должна включать в январь 2023, но тогда этот отчет не будет биться с РСВ
Нет, вы платили больничный - значит он был застрахованным, противоречия нет.
"застрахованные лица - лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование и обязательное социальное страхование в соответствии с законодательством Российской Федерации;" - ст.1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ.