В Российском Законодательстве прописано, что при возврате товара покупателем можно взять к вычету сумму НДС, начисленную при реализации товара и уплаченную в бюджет.
МинФин в Письме №03-07-07/103105 от 30.12.2019 разъясняет порядок принятия к вычету НДС по товарам, реализованным в розницу и возвращённым покупателем-физическим лицом. Для этого операцию по возврату товара необходимо отразить в книге покупок.
При использовании ККТ и выдаче кассового чека (в случае, когда счёт-фактура на реализацию не выписывается) продавец в книге покупок регистрирует реквизиты расходных кассовых ордеров на выдачу денежных средств покупателю за возвращённый товар. Дата регистрации этих реквизитов - дата постановки возвращённых товаров на учёт. Подтверждением права на вычет будут:
- заявление покупателя о возврате денежных средств за возвращенный товар;
- акт приёма товара;
- отражение постановки товара на учёт (карточка счета 41, например);
- расходно-кассовый ордер, с подписью покупателя о получении денежных средств.