Александра, Налоговый кодекс не содержит никаких указаний на то, какими должны быть пояснения к декларации по НДС. Я рекомендую вам при подготовке документов воспользоваться рекомендациями, данными ФНС в Письме от 06.11.2015 № ЕД-4-15/19395. Здесь вы найдете форму пояснений к декларации по НДС.
По факту пояснения по НДС к декларации налогоплательщик может представить в свободной форме. Если вы решите воспользоваться той формой, которую вам посоветовала я, то прежде чем перейти к заполнению документа напишите вводную записку. В ней нужно указать данные, кем даются пояснения и за какой налоговый период. Не забудьте также в нем указать количество листов документа и номер корректировки.
Можно написать примерно так: «В ответ на полученное сообщение с требованием представления пояснений в отношении декларации по НДС, представленной за налоговый период 1 квартал 2017 года номер корректировки 01 ООО «Цветы и пряники» направляются соответствующие пояснения на 2 листах».
Так как у вас налоговый орган запросил пояснения при расхождении данных в декларации по НДС с декларацией по налогу на прибыль, то постарайтесь в пояснениях максимально четко, приводя соответствующие данные и таблицы, объяснить проверяющим, что операции были просто по разному отражены в отчетах по налогу на прибыль и по НДС, либо, что была допущена ошибка налогоплательщика или проверяющего. Если вы не видите ошибку, то нужно обосновать фактическое отсутствие расхождений.
Натали