Добрый день, нужна Ваша помощь. Перевозчик вместо бумажной ТН оформил ЭПД для международной перевозки (РФ — Казахстан). Чем подтвердить нулевую ставку НДС? Распечатка ЭПД подойдет или нужен реестр с ЭЦП?
ЭПД при международной перевозке: как принять к учету и подтвердить 0% по НДС?
Добрый день! Распечатки недостаточно. Для нулевой ставки НДС при перевозке в Казахстан (ЕАЭС) нужен реестр перевозочных документов, сформированный в учетной системе и подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Одной распечатки ЭПД без ЭЦП перевозчика налоговики не примут — это равносильно отсутствию документа. Реестр сдается в ИФНС вместе с декларацией.
Спасибо за ответ. А если перевозчик прислал сам реестр, но без ЭЦП, просто excel-файлом на почту. Я сама поставлю в нем свою ЭЦП и сдам в ИФНС? Или нужна именно ЭЦП перевозчика?
Нет, ваша ЭЦП не подойдет.
В 2026 году требования четкие:
- Реестр подписывается УКЭП перевозчика — того, кто фактически выполнял перевозку.
- Excel-файл без ЭЦП — это даже не документ. Налоговики его просто не увидят.
Что делать: Потребуйте от перевозчика подписанный реестр в формате xml или подписанный pdf с видимой ЭЦП (расширение .sig). Если перевозчик не может — меняйте логистику на того, кто работает с ЭПД по закону. Иначе 0% не подтвердите, НДС начислите с полной стоимости перевозки. Ваша ЭЦП подтверждает только то, что вы этот реестр приняли к учету, но не то, что перевозка действительно была.