или
Задать вопрос
заполнение путевого листа грузового авто по форме 4П
Добрый день. Подскажите можно ли заполнять путевой лист задним числом на компьютере, тоесть не от руки ? и как это скажется при проверке налоговой? или водитель должен обязательно заполнять от руки все свои движения?
Здравствуйте! Заполнять на компьютере можно. Только порядок заполнения ПЛ обычно подразумевает, что сначала в нем вписывается маршрут, а потом уже водитель по нему едет. Кроме того, в листе до выезда должны быть проставлены отметки предрейсового контроля - технического и медицинского. Поэтому, если по вашим ПЛ понятно, что они заполнялись задним числом - при проверке налоговой это скажется плохо )) В самом "легком" случае - вам не примут в расходы ГСМ и доначислят налоги. Плюс водитель обязан иметь заполненный ПЛ по правилам ПДД. Так что водителя с пустым ПЛ может ГИБДД прищучить.
Тоесть получается я могу заполнить на компьютере только задание водителю, а потом уже все остальное он заполняет от руки? и еще вопрос, а как быть с отрывными корешками? они обязательно должны оставаться у заказчика? или можно их не отрывать,если он их не требует?
Если не требует - можно не отрывать. Корешки обычно нужны, если есть арендные отношения. Тогда они могут быть нужны для учета ГСМ, если его оплачивает другая сторона (арендатор).
спасибо за информацию.А вот еще такой вопрос. Если компания арендует грузовой авто у частных лиц, можно ли в путевом листе прописывать эту фирму как заказчика, тоесть получается организация которая владеет авто на правах договора аренды и заказчик в путевом листе это одна и та же фирма. Либо нужно указывать реальных котрагентов и собирать с них печати и подписи?
Не совсем понятен вопрос. Распишите подробно, что и куда вы пишете в ПЛ в данной ситуации?
ну я имею ввиду может прописываться одна и та же организация как организация владелец авто и как заказчик где отрывной корешок.
Все равно не понятно. На примере простом можете пояснить? Есть гражданин Сидоров, который сдал в аренду авто ООО "Ромашка". ООО "Ромашка" на этом авто выполняет перевозку груза для ООО "Орхидея". Кто в вашей схеме выписывает ПЛ и что в нем указывает?
Получается ООО Ромашка выписывает путевой лист и в нем указывает заказчика не ООО Орхидею, а ООО Ромашка , возможна ли такая схема,для того чтобы списывать ГСМ ? тоесть организация которая выписывает ПЛ ,она же и является заказчиком.
А чем не нравится заказчик ООО "Орхидея"? )) Ромашка-то спишет ГСМ, а вот Орхидея в затратах расходы на перевозку учесть не сможет. И больше не свяжется с Ромашкой по этому поводу
Рекомендую зайти вот сюда https://forum.nalog-nalog.ru/drugie-voprosy-po-uchetu-i-nalogam/kak-zapolnit-putevoj-list/
И еще вот здесь посмотреть https://www.youtube.com/watch?v=GLTi3Opd7aE
А вот еще такой вопрос. Если компания арендует грузовой авто у частных лиц, можно ли в путевом листе прописывать эту фирму как заказчика, тоесть получается организация которая владеет авто на правах договора аренды и заказчик в путевом листе это одна и та же фирма. Либо нужно указывать реальных котрагентов и собирать с них печати и подписи?
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение