Врученные лично налоговикам документы представленными не считаются

Организация представила затребованные у нее документы прямо в своем офисе в руки налоговиков. ИФНС посчитала документы непредставленными и оштрафовала организацию. По мнению налоговиков, затребованные в ходе налоговой проверки документы нужно было передать непосредственно в инспекцию (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 29.01.2019 № А76-19830/2018).
Предмет спора: организация представила затребованные у нее документы прямо в своем офисе в руки налоговиков. ИФНС посчитала документы непредставленными и оштрафовала организацию. По мнению налоговиков, затребованные в ходе налоговой проверки документы нужно было передать непосредственно в инспекцию.

За что спорили: 17 000 рублей.

Кто выиграл: налоговики.

Возражая против штрафа, организация отмечала, что требование инспекции о представлении документов она исполнила. Оригиналы всех запрошенных документов были вручены налоговикам непосредственно по месту проведения выездной проверки. Срок на представление документов нарушен не был.

При этом законодательство не обязывает плательщиков изготавливать копии документов, оригиналы которых уже были представлены проверяющим. Не обязывает оно и направлять эти копии в ИФНС, поскольку налоговики не вправе повторно запрашивать одни и те же документы.

Таким образом, представление истребуемых документов по месту проведения выездной налоговой проверки не образует состав правонарушения по ст. 126 НК РФ.

Суд кассационной инстанции признал доводы плательщика необоснованными, а решение инспекции – законным. Судьи пояснили, что при проведении выездной налоговой проверки у налогоплательщика могут быть истребованы необходимые для проверки документы (абз. 2 п. 12 ст. 89 НК РФ).

Документы, которые были истребованы в ходе налоговой проверки, представляются в ИФНС в течение 10 дней со дня получения соответствующего требования (п. 3 ст. 93 НК РФ). Отказ же проверяемого от направления в ИФНС документов или непредставление их в установленные сроки признается налоговым правонарушением.

Данное нарушение влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

В спорном случае организация направила в ИФНС письмо о том, что подлинники всех документов были представлены должностным лицам ИФНС по месту нахождения плательщика. Ходатайства о продлении срока представления истребуемых документов в ИФНС обществом направлено не было.

Между тем, спорное письмо не свидетельствует об исполнении организацией своей обязанности. Прямых доказательств передачи в инспекцию документов не было. Представление оригиналов документов непосредственно в руки проверяющим не заменяет направление их копий в ИФНС.

Следовательно, заключил суд, инспекция обоснованно оштрафовала организацию за непредставление документов.