Сотруднику была перечислена подотчетная сумма сроком на 20 дней,но в этот период он ушел на больничный. После выхода с больничного сотрудник предоставил чеки с датами, которые приходятся на время больничного. Можно ли принять к учёту данные расходы?
Расходы подотчетного лица
Если расходы обоснованы, не вижу причин не принимать их к учету.
А мне в свое время говорили что находясь на больничке нельзя "гулять" и светиться что не болеешь. Маму мою лишили выплаты от соцстраха за того что она в садик за моими фотографиями сбегала, находясь на бодьничном. Ее коллеги в саду увидели и видно нажаловались куда следует
Находясь на больничном надо соблюдать режим, установленный врачом. Не все болезни предполагают постельный режим. Да и при постельном режиме иногда возникает необходимость выйти из дома, например, к врачу или в аптеку.
К тому же, работник мог совершать покупки не лично. Интернет-магазины и доставку также никто не отменял.
Я очень осторожно отношусь к расходам подотчетников в отпуске или за пределами рабочего времени. Особенно если это обособка. Ты не узнаешь донес он продукты на буфетное обслуживание до работы или нет. Переплетные работы для дочери по диплому делал или нет.
По представительским расходам за пределами рабочего времени при отсутствии условия в трудовом договоре о ненормированном рабочем дне - однозначно нет. Или на непринимаемые счет 91, если ген дир согласовал.
Коллеги, у нас очень остро стоял вопрос с подотчетниками, которые рассчитывались наличкой. Сейчас мы запретили расчет наличкой вообще, только корпоративной картой. А за безнал с банка еще и бонусы приходят
А я соглашусь с Perito: по самим расходам никаких проблем не вижу. Главное - чтобы ФСС-ники не увидели этот авансовый отчет)))
Имеет место быть важным срок отчёта. Согласно п. 6.3 Указаний 3210-У необходимо отчитаться в течении 3 дней со дня выхода на работу (когда на момент истечения срока, на который был выдан аванс, подотчетное лицо находилось в отпуске, на больничном, то есть отсутствовало по уважительным причинам).