Принятие затрат на спецодежду в расходы по прибыли

Добрый день! Прошу помочь разобраться с вопросом спецодежды.
ООО на ОСНО, оптовая торговля. По результатам СОУТ присвоен 2 класс условий труда, следовательно, у работодателя нет законодательно установленной обязанности обеспечивать сотрудников спецодеждой. Однако, для кладовщиков, грузчиков, водителей и уборщицы закупаются рабочие костюмы. Рабочие костюмы закупаются без сертификатов соответствия. Скажите, пожалуйста, можно ли принимать такие расходы в НУ? Если можно, то как обосновать такие затраты?

На мой взгляд, тут можно сделать приказ по организации об обеспечении определенных должностей спецодеждой "в связи с производственной необходимостью" и списывать ее в налоговом учете. На сайте у нас есть материал по спецодежде (о ее бухгалтерском и налоговом учете), посмотрите его, надеюсь, Вам будет интересно.

Спасибо за оперативный ответ. Скажите, если директор издаст приказ об обеспечнии сотрудников спецодеждой, то можно ли закупать костюмы без сертификатов?

А где-то прописано, что спецодежда должна обязательно иметь сертификаты для принятия её стоимости в налоговом учёте? Бывает, мы на рынке покупаем спецодежду, там, естественно, никакие сертификаты не дают. Но мы все равно учитываем ее стоимость в налоговом учете... Я не говорю, что это абсолютно правильно. Может и нет. Просто у меня мысли про сертификаты, честно, никогда не возникали.

Т-К, по спецодежде почитайте ряд документов - чуть далее по тексту. Они есть и в К+.

В целом - несмотря на то, что в НК РФ нет прямого требования о сертификатах и декларациях соответствия - это абсолютно не избавляет Вас о налоговых рисков.

Негативные факторы подтверждаются спецоценкой. Сертификаты/декларации подтверждают, что эта конкретная одежда действительно пригодна для защиты от этих факторов.

Ст. 252 НК РФ содержит требование об экономической оправданности расходов относится ко всем расходам.

Соответственно, в Вашей ситуации Вы документально можете не суметь доказать налоговикам, что именно одежда является той спецодеждой, которая защищает от соотв. факторов.

Поэтому сертификаты/декларации лучше иметь на руках.

Если их нет, то приказ/положение - этотот минимум, который Вы должны обеспечить.

Этот вовсе не означает, что налоговики не возьмутся за Вас... Однако Вы не должны использовать аргументы коллег, которые не обеспечивают наличие данных документы. Если к кому-то не предъявили претензии, это совершенно не означает, что Вы их не получите.

------------------------------
К каким классам относятся СИЗ:

Решение Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 г. N 878 "О принятии технического регламента
Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты"

------------------------------
Чем должны обеспечивать:

Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами:

4. Работодатель обязан обеспечить бесплатную выдачу СИЗ, прошедших подтверждение соответствия
в установленном законодательством Российской Федерации порядке, работникам для защиты от воздействия
вредных и (или) опасных факторов производственной среды и (или) загрязнения, а также на работах,
выполняемых в особых температурных условиях.

Обеспечение СИЗ и смывающими средствами осуществляется в соответствии с Правилами, на основании единых Типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств (далее - Единые типовые нормы), с учетом результатов специальной оценки условий труда (далее - СОУТ), результатов оценки профессиональных рисков (далее - ОПР), мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии).
------------------------------
Чем должны обеспечивать:

ст. 214 Трудового кодекса РФ:

приобретение за счет собственных средств и выдачу средств индивидуальной защиты и смывающих средств,
прошедших подтверждение соответствия в установленном законодательством Российской Федерации о
техническом регулировании порядке, в соответствии с требованиями охраны труда и установленными
нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на
работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением;