При выплате компенсации проезда к месту проведения отпуска сотрудников РКС бухгалтерия запрашивает оригиналы банковских выписок по счету для подтверждения оплаты и оригиналы справок от перевозчика, если такие нужны для уточнения суммы проезда. Но сейчас некоторые банки и авиакомпании не выдают документы на бумаге с синей печатью и живой подписью, а присылают по эл.почте документы с факсимиле и синей печатью или, как S7, в офисе распечатывают справку с ЭЦП и отказываются ее заверить. Как быть бухгалтеру в таких случаях, чтобы не нарушить закон о бухчете и первичных документах?
или
Задать вопрос
Оригиналы справок и выписок
"Под электронным документом понимается документированная информация, предоставленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации")."
То есть это копия документа, которую надо заверять.
Но бухгалтерия может ослабить требования к документам подтверждениям, так как нормативно то, как нужно подтверждать основания для выплаты компенсаций нигде не закреплено.
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение